Chargé(e) de mission copropriétés

Présentation de l'entreprise

Créé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.

Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de service public, ses équipes contribuent aux projets de vie des habitants, en particulier les plus modestes. A ce titre, Aquitanis développe une offre de logements locatifs durables, à prix modérés, diversifiés et adaptés aux besoins comme aux évolutions de la société. Il assure une gestion de proximité des sites d'habitat (21 000 logements - 42 000 habitants) et concourt au bien vivre ensemble.

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de Responsabilité sociétale de l'entreprise, évaluée « RSE exemplaire » par afnor certification, nous portons collectivement la raison d'être suivante :

« Parce que nous, équipes d'Aquitanis, sommes convaincues qu'habiter le monde en respect des humains et du vivant est possible, nous nous engageons en coopération avec celles et ceux qui vivent et font vivre les territoires à créer des réponses solidaires et responsables. Nous faisons le choix de l'essentiel et nous croyons au pouvoir d'agir collectivement. ».


Description du poste

Au sein de la Direction Proximité & Relation Client, sous la responsabilité du responsable du service Expertise Gestion Copropriété, vous assurez le suivi administratif, technique et comptable du patrimoine en copropriété/ASL, la représentation d'Aquitanis auprès des syndics et des syndicats de copropriétés, l'expertise juridique en matière de gestion de copropriété et l'assistance auprès de l'ensemble des services internes de l'organisme.

Vos principales missions seront les suivantes :

* Vous participez au montage juridique des nouveaux ensembles et à l'élaboration des RCP-EDD/statuts d'ASL,
* Vous organisez l'analyse conjointe des comptes, budgets et projets d'ordre du jour fournis par les syndics,
* Vous assistez aux conseils syndicaux et assemblées générales à enjeux,
* Vous supervisez le montage d'opérations de travaux sur le patrimoine en copropriété/ASL en lien avec les services internes d'Aquitanis,
* Vous validez en lien avec les services internes les travaux figurant à l'ordre du jour des assemblées générales,
* Vous contrôlez la bonne exécution des décisions votées en assemblée générale (y compris les travaux),
* Vous contribuez à la mise en place de plans d'entretien en lien avec les services internes, les syndics et les copropriétés,
* Vous opérez une assistance continue auprès des collaborateurs concernant l'ensemble des aspects de la gestion de copropriété/ASL,
* Vous concourez à la cartographie et l'évaluation des risques du patrimoine en copropriété/ASL.


Conditions de travail :

* Salaire sur 13 mois
* Horaires variables
* Jours de congés légaux et conventionnels
* Tickets restaurants
* Mutuelle / Prévoyance
* Intéressement
* Télétravail


Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2/3 de type professions immobilières, droit, vous justifiez d'une expérience confirmée en matière de gestion de copropriété.

Vous maitrisez la règlementation juridique (notamment, loi 1965, ordonnance 2004, loi SRU, loi ALUR, loi ELAN...) ainsi que les outils bureautiques (notamment Excel).

Vous faites preuve d'esprit d'analyse et de synthèse dans l'exercice de vos missions et dans la gestion de projet. Votre organisation, votre sens de l'écoute et de la qualité de service, vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont vos principaux atouts. Vous possédez un savoir-faire lié à la gestion de patrimoine et aux pathologies du bâtiment.