***Poste susceptible d'être vacant***
L'université de Pau et des Pays de l'Adour recrute un chef de projet européen en charge de la mise en œuvre ainsi que de tout le suivi administratif et financier du projet MSCA-Cofund CHORAL.
Coordonné par l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, CHORAL (Cultural Heritage Outreach in RomAnce Languages) est un programme Horizon Europe Marie Sk odowska Curie co-financé par l'Union Européenne. Il est lié au Hub Patrimoine Culturel, un réseau de recherche international au sein de l'alliance européenne Unita, qui structure son écosystème de recherche face aux défis liés à la culture.
CHORAL vise à former 42 docteurs internationaux répartis dans 7 universités de l'alliance UNITA (Université de Pau et des Pays de l'Adour, Université Savoie Mont Blanc, Università di Torino, Universidad de Zaragoza, Università degli Studi di Brescia, Universidad Pública de Navarra and Universitatea Transilvania din Bra ov) pour une thèse de 3 ans entièrement financée, commençant à l'automne 2024. Les candidats retenus réaliseront leur thèse en cotutelle.
En collaboration avec le coordinateur du projet, la direction du Hub patrimoine culturel, les directeurs des écoles doctorales impliquées, le bureau des projets européens, le chef de projet sera en charge de
- La gestion du projet
- Assister le coordinateur dans la supervision de la mise en œuvre du projet
- Servir d'intermédiaire entre la Commission européenne et l'UPPA
- Assurer la mise-en-œuvre et le respect des dispositions de l'accord de consortium
- Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels,
- Informer et conseiller les partenaires sur les aspects juridiques
- Être en charge de la gestion intégrale des appels à recrutement des doctorants de projet
- Suivre la production des livrables et des rapports périodiques
- Maintenir une base de données centrale pour le projet, incluant les rapports de progression des doctorants et les retours de leurs encadrants
- Soutenir les chercheurs engagés dans le projet
- Coordonner les parcours de formations spécifiques des doctorants
- Être le Contact de première instance pour les doctorants recrutés dans le cadre du projet
- Faciliter le flux d'information entre les doctorants, encadrants et la structure de management du projet
- Suivre les questions éthiques du projet
- Le suivi administratif et financier du projet
- Elaborer tous types de documents liés au projet
- Être en appui pour le suivi administratif et financier des partenaires du consortium
- Préparer les réunions de consortium
- Suivre les dépenses et la production de rapports financiers en relation avec la direction financière de l'UPPA
- S'assurer que tout document justificatif est préparé et déposé afin d'anticiper un éventuel audit.
- La communication du projet
- Assurer la communication autour du projet
- Assurer la communication avec les partenaires du consortium
- Diffuser des appels, assurer la maintenance du site web du projet
- Organiser les évènements sociaux et scientifiques
- Représenter l'Université dans des événements
Experience: 24 Mois
Compétences: Concevoir et gérer un projet,Définir la stratégie des systèmes d'informations,Élaborer un schéma directeur technique, définir des besoins en équipement,Procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité de réalisation
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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