Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'énergie, un Assistant de Gestion Polyvalent et Facturation H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous rejoignez une équipe de 3 personnes (responsable comptable, 1 comptable fournisseurs et 1 comptable général).
Vous travaillez en interface avec les chargés d'affaires sur tous les aspects de l'administration des ventes, et de facturation des projets.
Vous organisez des points mensuels individuels avec chaque chargé d'affaires pour vérifier le bon déroulement des échéanciers de facturation et alertez en cas d'incohérences.
Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :
- Contrôler et mettre à jour les ordres de vente avec le service contrôle de gestion et les chargés d'affaires
- Facturations clients dans l'ERP
- Dépôts factures sur plateforme
- Suivi et lettrage des règlements
- Suivi des impayés
- Mise à jour des plannings de facturation et d'encaissement en lien avec les chargés d'affaires
- Facturation
- Contrôler les factures fournisseurs
- Intégrer les factures dématérialisées
- Gestion des notes de frais (contrôle et mise en paiement)
- Suivi administratif
- Préparer / monter les dossiers assurance lors de casses machines pour demande de prise en charge par l'assurance
Le poste est sur une base de 37.5H hebdomadaires, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT.
Parking à disposition / Accessible en TCL.
Le poste est basé à Lyon-8e-Arrondissement
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