Un ou une gestionnaire transverse 13888-25

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Met en œuvre les fonctions d'exécution des marchés publics et d'exécution budgétaire pour les opérations de travaux du secteur 91/94 - 77/93 (services transversaux et services transverses) Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : Contribution à l'exécution des accords-cadres à bons de commande

Mise en œuvre des actes administratifs relatifs à la gestion des commandes et des factures des accords cadres à bons de commandes (vérification des devis, émission des BC, contrôle du SF et SR) ; suivi du respect des pro adm et compt d'exé des MP.

Accompagnement des équipes dans l'exécution de leurs fonctions et dans l'utilisation des logiciels de gestion Marco, Coriolis et SI Energie.

Contrôle de la qualité des opérations (complétude des dossiers, conformité aux procédures, articulation des SF/SR).

MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire.

Participer au recensement des besoins budgétaires : réunions d'échanges avec les services techniques, inscription des besoins dans le logiciel OGIL et mise à jour des tableaux de bord (préparation des données pour validation du CS et ou adjoints).

Participation à l'élaboration des outils de gestion budgétaire et de répartition des moyens pour les services ; respect des enveloppes allouées préalables à la passation des commandes et la notification des MP, anticipation des dépassements

Contrôle de la qualité des opérations - sur logiciel - de consommation des crédits.

MISSION 3 : Consultation des bases de données juridiques et comptables et reportings (Logiciels Maximilien, Marco, Coriolis, Ogil et Iris, SI énergie).


MISSION 4 : Mission de participation et de reporting d'activité.

Participation à la rédaction de rapports d'activités de la DPM.


Participation à des groupes de travail transverses internes à la DPM et avec les autres directions du PLYC.

Participation aux réunions avec les entreprises au besoin en lien avec la DPBC


MISSION 5 : Remplacement des autres gestionnaires transverses du service pour assurer la continuité du service. Profils recherchés Connaissance :
- Connaissance de base des procédures de comptabilité et de finances publiques
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité locale et des procédures de passation des marchés publics

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin, choisir et appliquer les procédures appropriées
- Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint et rendre compte de son activité Compétence rédactionnelle

Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.