Directeur / directrice des projets offshore

Directeur Financier • Asnières-sur-Seine

Dernière mise à jour: il y a 6 jours

Descriptif et missions

Responsable administratif et financier F / H. Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.

Au sein de la Cuisine centrale, sous l’autorité de la Directrice, vous coordonnez et encadrez l’équipe administrative composée de 2 agents. Vos principales missions seront de :

* Superviser les tâches administratives et comptables : effectifs et menus, plans d’accueil individualisés, suivi technique, bons de commande et factures, régie du Restaurant Municipal.
* Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d’information, participation aux réunions avec rédaction de compte-rendu, accueil physique et téléphonique, suivi de la gestion administrative des équipes (congés, heures supplémentaires).
* Préparer et suivre les marchés publics en collaboration avec la direction de la Restauration Municipale et le service des Marchés.
* Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES).
* Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus).
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d’activité.
* Assurer le suivi des documents à mettre à disposition de la DDPP.
* Préparer et suivre le budget (envoi des bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs).
* Assurer la gestion de l’approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d’entretien et celui de l’ensemble de la cuisine centrale en fournitures administratives et de la pharmacie.
* Remplacer en cas d’absence l’agent administratif / comptable et l’agent comptable / régisseur.

Profil recherché

Niveau BAC+2

* Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (CIRIL, Pos-Actes, E-Atal, As-Tech).
* Expérience de deux ans au moins sur un poste similaire.
* Sens de l’initiative.
* Esprit d’équipe, réactif(ve), rigoureux(euse).
* Dynamisme et autonomie.
* Permis B obligatoire.

Horaires :

* Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15 pause repas comprise.
* Le vendredi : de 8h45 à 14h45 pause repas comprise.

Particularités : Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45.

Pendant l’absence de l’agent comptable / régisseur

DDPP : Direction Départementale en charge de la Protection des Populations.

Avantages collectifs au travail

* Compte-Epargne Temps.
* Prise en charge Mutuelle.
* Prise en charge frais déplacement formation.
* Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun.
* RIFSEEP.
* Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité).
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