Executive assistant/ assistant

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !
Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général et le CODIR dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’entreprise en assurant un soutien administratif, organisationnel et communicationnel efficace. Il/Elle faciliter la coordination des instances dirigeantes et optimiser la circulation des informations. Il/Elle apporte aussi son support à l’équipe de Direction de l’entreprise..

Missions principales d’assistanat de Direction auprès du DG et du CODIR
Gérer l’agenda du DG en fonction des priorités (prise de RDV, courriers, e-mails,etc.)
Coordonner la logistique des réunions et événements pilotés par la Direction Générale : CODIR, staff meetings, Business Reviews, comités mensuels, séminaire CODIR, kick-off/ séminaire annuel
Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion de documents (courriers, rapports, notes, présentations…)
Missions complémentaires d’assistanat de direction
Apporter un appui ponctuel sur les dossiers stratégiques ou projets suivis par le DG et les membres du CODIR
Mettre en signature les documents de la DG dans le respect des procédures internes (relecture, vérification contractuelle et juridique)
Contribuer à la gestion de projets annexes à la demande du DG
Collaborer étroitement avec la direction juridique (mandats, récupération de Kbis, vérifications administratives…)

Titulaire d’une formation Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de haut niveau, exercée auprès de dirigeants ou de membres de comités de direction, au sein d’environnements exigeants et stratégiques. La maitrise de l'anglais professionnel oral et écrit serait un plus.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) Vous êtes également à l’aise avec les logiciels de gestion des déplacements professionnels tels qu’Okarito ou Egencia. Doté(e) d’une solide expertise rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, synthèses…), vous appliquez avec rigueur les processus internes, notamment en matière de validation et de conformité juridique.

Autonome et proactif(ve), vous anticipez les besoins et les enjeux avec justesse. Politique de mobilité interne favorisant l’évolution professionnelle avec des opportunités de mobilité en interne et/ou au sein du Groupe Altitude, accessible après deux ans d’expérience
Titres restaurants (10€)
Mutuelle d'entreprise obligatoire prise en charge par l’entreprise (forfait de base)