RESPONSABILITÉS :
Activités principales o Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les gestionnaires polyvalents (ENT ou SIFACWEB)
o Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature)
o Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission
o Contrôler et valider les opérations passées (SIFACWEB)
o Vérifier l'exhaustivité, la qualité et la recevabilité des pièces transmises pour permettre la création/modification des tiers agents, contrôle des RIB et mise en qualité de la base tiers
o Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l'application des règles et procédures
o Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
o Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de régularisations et de clôture
o Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes)
o Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer les mesures correctives si nécessaires
o Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
o Assurer une expertise et un conseil de proximité des gestionnaires, notamment par le tutorat, et l'accompagnement à la prise de fonction
o Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)
o Participer à l'activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant des autres DAF Campus
o Référent des tiers agents - veiller au traitement des demandes de création/modification dans le délai imparti
o Assurer la mise à jour des documents de gestion liés à création/modification des tiers agents
o Assurer et formaliser les contrôles réguliers de la base tiers agents et coordonner les opérations de mise en qualité
Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une grande disponibilité (impératifs du calendrier de gestion)
PROFIL RECHERCHÉ :
Rejoignez-nous si vous avez le goût de la précision et de l'organisation, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement où la rigueur et l'expertise financière sont au cœur des missions. Si vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables de l'État, que vous savez structurer et contrôler la régularité des opérations tout en vous adaptant aux évolutions des outils de gestion.
Votre aisance avec les logiciels financiers, associée à votre capacité à analyser et appliquer les réglementations, fera de vous un acteur clé du bon fonctionnement des processus administratifs et financiers.
Nous recherchons aussi un esprit d'équipe, une personne capable de travailler en collaboration avec une diversité d'interlocuteurs, en faisant preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens relationnel. Votre aptitude à communiquer efficacement, à alerter en cas de besoin et à respecter la confidentialité des informations sera précieuse pour assurer une gestion fluide et fiable.
Si vous êtes méthodique et que vous appréciez apporter votre expertise au service d'une gestion performante, alors ce poste est fait pour vous !
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour le
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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