Sous l'autorité du responsable de service au sein de l'Ecole des Beaux-Arts de Marseille, le/la chargé/e du suivi des évènements pédagogiques a pour mission d'organiser les invitations de l'établissement aux artistes, chercheur/euses et professionnel/les du monde artistique et culturel, d'organiser les déplacements pédagogiques des enseignant/es et des assistant/es, de mettre en ½uvre des projets pédagogiques et d'assurer le suivi administratif du programme d'accompagnement et d'accueil d'étudiants/es sourd/es et malentendant/es (PISOURD).
Activités principales :
Organisation et suivi d'évènements pédagogiques ou en lien avec le programme PISOURD:
Organiser la venue d'intervenant/es extérieur/es :
- Collecter des informations et les pièces administratives nécessaires aux interventions et déplacements des invité/es
- Rédiger les formulaires de recrutement
- Transmettre les informations aux services supports du Secrétariat Général
- Réserver les voyages et les hébergements
Organiser les déplacements des enseignant/es et assistant/es :
- Rédiger des ordres de missions
- Réserver les voyages et les hébergements
Mettre en ½uvre des projets pédagogiques :
- Recenser et réserver du matériel, des prestations de service, des locations d'espaces
- Saisir des bons de commande
- Assurer des relations avec les partenaires et prestataires
- Assurer le suivi budgétaire
- Elaborer et rédiger des conventions de partenariat
- Mettre en place les bourses étudiantes
- Coordonner des projets entre les différents services de l'école et du Secrétariat Général
Gestion administrative du programme PISOURD :
Assurer le suivi du programme en lien avec la coordinatrice
Rédiger les dossiers de demandes de subvention et de compte-rendu à l'emploi et être en alerte de nouvelles possibilités de subventions
Assurer le suivi budgétaire du programme et définir la stratégie financière en lien avec le responsable du pôle finance du Secrétariat général
Assurer la gestion du marché de cours LSF et participer à l'élaboration du cahier des charges
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