Pref24- secrétariat particulier du corps préfectoral

PREF24- Secrétariat particulier du corps préfectoral

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture de la Dordogne
* Localisation : 2, rue Paul Louis Courier, 24000 Périgueux
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Vos activités principales :
* Gestion de l’agenda du corps préfectoral
* Traitement des contacts du corps préfectoral
* Accueil physique et téléphonique
* Filtrage des interlocuteurs
* Gestion de l’arrivée du courrier
* Gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs du corps préfectoral
* Organisation des réunions internes
* Planification et organisation des réceptions
* Réservations des véhicules et des salles de réunion
* Gestion des déplacements niveau départemental et national
* Traitement de dossiers ponctuels
* Gestion des messageries fonctionnelles du corps préfectoral
* Suivi du budget de fonctionnement de la résidence et des frais du corps préfectoral
* Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs
* Gestion de la réception des dossiers préparés par les services pour le corps préfectoral
* Rédaction de correspondances pour le corps préfectoral
* Gestion des tableaux des congés et des permanences du corps préfectoral
* Élaboration du tableau de permanence des services le week-end
* Participation aux visites officielles


Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence - Discrétion – Réactivité – Horaires alternés (8h30-17h00 et 9h30-18h00 à déterminer en trinôme) - Horaires atypiques occasionnels


Éléments de candidature

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* Personnels du ministère de l'Intérieur : Formulaire mobilité
* Personnels externes : Formulaire mobilité externe


Personnes à contacter

M. Marin LASSALLE, directeur de cabinet– 05 53 02 23 05 / marin.lassalle@dordogne.gouv.fr
Pour les renseignements administratifs : sgc-rh@dordogne.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr