Le Groupe Alive, leader sur le marché des solutions événementielles, est spécialisé en aménagement d’espace, décor, végétalisation d’événement, location de mobilier et prestations audiovisuelles. Depuis 25 ans maintenant, Alive regroupe près de 420 collaborateurs passionnés, rassemble et connecte le monde avec des solutions innovantes et audacieuses. Tu souhaites intégrer une équipe surmotivée et une entreprise engagée ? Rejoins-nous !
Dans le cadre d'une création de poste dans notre équipe située au siège social à Tourcoing (59), nous recherchons un Gestionnaire de Paie H / F. Directement rattaché(e) à notre Responsable des Ressources Humaines, tu intégreras une équipe RH / Paie multi-site composée de 6 personnes.
Ton rôle consistera à recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Tu assureras également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…).
Principales missions :
1. Gestion de la Paie :
1. Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant…) ;
2. Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie ;
3. Contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise ;
4. Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).
2. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
1. Établir et contrôler les DSN mensuelles ;
2. Établir les déclarations sociales de l’entreprise (Médecine du travail…) ;
3. Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
3. Gestion administrative du personnel :
1. S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…) ;
2. Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…) ;
3. Participer aux activités d’administration du personnel : Création des profils dans les divers logiciels (Kelio, Sage, Coffréo, Bimpli, Eventsoft ,…) ;
4. Gérer et suivre les visites médicales (embauches, périodiques, reprises) ;
5. Gérer et suivre les Arrêts Maladie, les AT et les MP ;
6. Gérer et suivre les adhésions, modifications et radiations à la mutuelle et prévoyance ;
7. Monter des dossiers prévoyance en cas de longue maladie ;
8. Calcul et chargement des titres restaurant ;
9. Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…).
4. Communication, information et conseil juridique :
1. Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) ;
2. Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives…).
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