Assistant(e) d’exploitation – (h/f)

Vos missions :

Implantation et mise à jour des données employées CLIENTS :

- Mise à jour des données logistiques sécurité des staff client

- Enregistrement et mise à jour des données d’accès de tous les visiteurs ou collaborateurs du client

- Prolongation des validités des badges

Impression et programmation des badges (KABA) :

- Traitement de l’ensemble des demandes de badge sécurité permanents (prise de photographies, impressions des badges, programmation des droits d’accès)

- Gestion des demandes d’accès sécurité multisites, en liaison avec tous les sites clients

- Interface avec les systèmes de contrôle d’accès de tous les « Bâtiments » du client

Assistanat administratif :

- Exportation et transmission des données, sur demande du Head of HSSE Section ou du Management CESG sur site (Logbook)

- LOL (insertion des factures dans le CIFM)

- Suivi et commandes des stocks de consommables Accueil et sécurité

Relation avec l’équipe d’accueil :

- Être l’interlocutrice des prestataires d’accueil

- Veiller à l’organisation du travail en lien avec la sécurité du site du pôle accueil des deux sites en mettant en place des méthodes d’organisation, des outils de gestion

- Coordonner les missions sécurité du pôle avec l’ensemble des secteurs

- Formation des nouvelles hôtesses en lien avec les procédures de sécurité etc