Directeur de greffe principal – chef de service au tribunal judiciaire de la rochelle h/f

Directeur de greffe principal – Chef de service au tribunal judiciaire de La Rochelle H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

1 poste de directeur principal vacant au 1erseptembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.


Responsabilités

Organisation et coordination du service

* Animer l’équipe
* Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
* Contrôler les activités déléguées
* Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l’activité du service

* Fixer les objectifs
* Mettre en place des outils d’évaluation quantitatifs et qualitatifs
* Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
* Engager des actions correctives
* Expertises et établir des états de lieux

Mise en œuvre de projet de service

* Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
* Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

Gestion du temps de travail:

* Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires.

Gestion de l’activité du service:

* Evaluer et répartir la charge de travail
* Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences:

* Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
* Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.

Evaluation des personnels:

* Conduire les entretiens professionnels
* Evaluer les personnels

Gestion de la sécurité informatique, en lien avec le correspondant local informatique

Conservation des minutes et gestion des archives du service

DROIT ET PROCEDURES :

Délivrance des procurations de vote

* Organiser les permanences
* Accueillir les électeurs
* Vérifier les pièces
* Signer les procurations de vote
* Transmettre aux autorités compétentes

Saisies des rémunérations et cessions de salaire

* Signer les actes de saisie des rémunérations
* Vérifier et signer les procès-verbaux de répartition
* Autoriser le retrait des fonds
* Autoriser la cession de salaire en cas d’inexistence de saisie des rémunérations

Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes

* Vérifier chaque début d’année les données auprès de chaque conseiller
* Recueillir et contrôler les relevés individuels des temps d’activité indemnisables, les états de frais de déplacement et les demandes de remboursement de salaires maintenus
* Établir et certifier l’état de vacations et des frais de déplacement ainsi que les remboursements de salaires maintenus
* Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux

LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT : Site de Rochefort

* Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
* Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
* Prévention des risques liés à la sûreté: signaler tout incident au correspondant


Profil recherché

* Organisation administrative et judiciaire
* Outils bureautiques
* Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
* Connaissances juridiques approfondies
* Techniques managériales
* Comptabilité des associations
* Référentiel Marianne
* Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

* Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
* Appliquer les textes réglementaires et législatifs
* Maîtriser les nouvelles technologies
* Animer une réunion
* Assurer la veille juridique
* Conduire des entretiens, dégager des objectifs et des priorités
* Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
* Maîtriser les techniques de communication
* Encadrer et animer une équipe
* Travailler en équipe

Savoir-être

* Être autonome
* Être réactif
* Faire preuve d’initiative
* Capacité d’adaptation
* Faire preuve de discrétion
* Savoir anticiper
* Avoir le sens des relations humaines
* Avoir une aisance relationnelle


Qui sommes-nous?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Le poste se décompose sur 2 sites :

- Palais de justice de la Rochelle pour les services du siège pénal

- Tribunal de proximité de Rochefort et Conseil de prud’hommes de Rochefort

Le poste comprend la gestion immobilière et la gestion des archives du site de Rochefort.

La date limite de candidature est fixée au 28 avril 2025.

Les résultats seront disponibles à partir du 04 juillet 2025.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

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