Sous l’autorité de la directrice des bibliothèques, suivre et traiter les dépenses et recettes du service en lien avec l’équipe des bibliothèques, la direction des finances et la trésorerie municipale :
• Suivre les lignes de crédits et établir des bilans comptables réguliers du service
• Saisir les engagements et les liquidations dans les logiciels dédiés, vérifier les mandatements
• Émettre les bons de commande et coordonner la gestion des factures dans le parapheur électronique
• Vérifier les dépenses avec les responsables des lignes budgétaires des bibliothèques sous l'autorité de la directrice
• Assurer la gestion comptable et la tenue de la régie de recettes des bibliothèques
• Suivre les titres de recettes en lien avec le Trésor Public et les bibliothécaires : facturations et réductions
• En lien avec le pôle programmation culturelle et la secrétaire, gérer les rémunérations et les frais annexes des intervenants extérieurs à la bibliothèque
• Être l’interlocuteur/trice du service avec les organismes de gestion des droits d’auteur (Sofia, Sacem)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, intervenants et partenaires
• Assurer le remplacement de la secrétaire lors de ses congés.
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