Responsable d'unité archives communales (32190)

Responsable d'unité archives communales (32190) FILIERE CULTURELLE Catégorie : ACadre Emplois : Attaché de conservation du patrimoineLimite de candidature : 15/09/2024 Missions : -Gère et planifie l'activité de l'unité archives communales et intercommunales, en lien direct avec l'adjointe au directeur,
-Concourt aux opérations de contrôle scientifique et technique des communes, intercommunalités et syndicats intercommunaux,
-Conseille les collectivités territoriales et leurs groupements en matière d'archivage papier et électronique,
-Référent (e) du projet d'archivage électronique des communes de moins de 2 000 habitants.
-Classe les archives déposées par les communes de moins de 2 000 habitants et les intercommunalités (du XVe siècle aux archives contemporaines).Activités : -Coordonner l'unité archives communales et intercommunales en lien direct avec l'adjointe au directeur : gestion des dépôts, classements, chantiers de numérisation, et gestion des espaces dans les magasins dédiés. Établissement de tableaux de bord de suivi de l'activité.
-Planifier et suivre les projets du service.
-Encadrer l'activité des agents en charge d'archives communales.
-Conseiller les communes et intercommunalités.
-Répondre aux demandes et recherches ; traiter des recherches historiques complexes.
-Concourir au contrôle scientifique et techniques de communes et d'intercommunalités :
-Préparer les visites, rédiger des comptes-rendus et rapports, prendre en charge les dépôts,
-Élaborer des recommandations sur la politique archivistique, les conditions de conservation des documents, l'aménagement de locaux d'archives, les mesures d'urgence à mettre en œuvre en cas de sinistre, etc.
-Analyser des cahiers des charges et documents techniques portant sur l'aménagement des locaux ou des prestations de restauration, reliure ou désinfection. Étudier les demandes de subventions.
-Classer les dépôts d'archives conformément aux normes de description et au cadre de classement de 1926, rédiger des instruments de recherche dans Ligéo.
-Préparer et suivre l'archivage électronique des communes de moins de 2 000 habitants et conseiller les communes et intercommunalités dans leurs projets d'archivage électronique et de dématérialisation.
-Activités occasionnelles : Remplacer le/la président(e) de la salle de lecture. Participer aux actions de valorisation du service.Profil du candidat : Savoir-faire :
-Expertise du cadre juridique des archives (papier et électronique),
-Expertise dans les procédures d'archivage et de classement ; expertise dans les normes de description archivistique ISAD/G, ISAAR, ISDIAH.
-Expertise dans le classement des archives communales,
-Expertise des normes et procédures d'archivage électronique,
-Concevoir des supports de formation, animer les formations,
-Connaissances approfondies en histoire des institutions, histoire générale, histoire,
-Connaissances approfondies en paléographie,
-Sensibiliser les collectivités aux enjeux des archives,
-Connaissance des gestes et postures du travail.

Savoir être :
-Capacité d'encadrement,
-Organisation, méthode et rigueur,
-Sens relationnel et esprit d'équipe,
-Pédagogie,
-Capacités rédactionnelles,
-Capacité d'analyse et de synthèse,
-Autonomie.Pré-requis : -Permis B.
-Pas d'allergie à la poussière, pas de claustrophobie.Attributs du poste : Temps de travail conforme au protocole du temps de travail.
-Travail sur écran informatique.
-Port de charge.
-Travail ponctuel en milieu confiné (magasin d'archives).
Lieu de travail : Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)147 Bd du MercantourModalités de recrutement : Rémunération et régime indemnitaire statutaires.
Sur site : stationnement gratuit ; restaurant administratif ; crèche ; salles de sport ; comité d'œuvres sociales (CESU, chèques vacances, etc.) ; chèques déjeuner.