Missions : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement.Références métiers et /ou réglementaires : ANFH 45F70Gestionnaire à la Direction RH et des Affaires médicales Grade Adjoint administratifLiens hiérarchiques :Directeur des Ressources HumainesAttachée d'administration hospitalièreLiens fonctionnels : Adjoint des Cadres hospitaliers, Responsable PayeLe Président de la CMELes Trios de pôle et chefs de service médicauxSecrétariats médicaux et FormationCNG ARS IRCANTEC CEGAPE - PréfectureACTIVITES GENERALESRecrutement :-Suivi des recrutements-Organisation des journées d'accueil pour les internes / stagiaires associés ou externes selon le calendrier d'arrivéeSuivi de l'hébergement à l'Internat-Préparation du bail et gestion de l'échéancier facturation pour l'hébergement à l'internat.Permanence des soins :-Suivi des tableaux de serviceFormation : -Réception et suivi des demandes de formation et organisation de la commission de formation continue médicale Suivi des congésPaye du personnel médical : -Enregistrement des éléments variables et contrôle post-paie avec le Gestionnaire Paie et l'Attachée Responsable-Suivi des temps de travail absences (maladie, maternité, paternité, absences autorisées, congés, service fait) en lien avec la PAYE Compétences attendues Sens de l'organisation et de priorisation des tâches,Capacités rédactionnelles,Connaissance des outils bureautiques fondamentaux (Word, Excel, Outlook) Opérationnalité informatique (adaptation à l'utilisation de différents logiciels applicatifs à usage quotidien),Qualités requisesRigueur et fiabilisation des informations transmises,Autonomie et proactivité (capacité à anticiper)Respect du secret professionnelDiplomatie et sens du service publicCuriosité professionnelleConnaissances indispensables ou à acquérir : -Logiciels métiers : AGIRH, EQUITIME, Pack Office (Word, Excel, Outlook)-Statuts et carrières du personnel médical hospitalier et organisation d'un établissement public de santé-Eléments de rémunération pour les praticiens titulaires et contractuels,-Capacités rédactionnellesDIPLOME PRECONISES Baccalauréat et expérience significative dans le domaineDiplôme de niveau 5 (BTS, DUT) en gestion ou Assistant(e) de gestionLes informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
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