Avec une couverture internationale, le Cabinet de conseil en recrutement et Stratégie Alphéa Conseil est un acteur incontournable de la distribution spécialisée, retail, ingénierie, agroalimentaire. Nous développons nos prestations via 3 offres de services : Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management, Alphéa Executive : Prestation dédiée a l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants, Alphea'Cademy : Centre de formations certifié Qualiopi (développement commercial, recrutement, management, communication…), et accompagnement personnalisé de vos équipes. Réseau international, nos experts ont tous été opérationnels au sein d'entreprises internationales leader dans leurs secteurs d'activités. Nos valeurs historiques : Proximité - Exigence - Expertise métier - Satisfaction client Au coeur du 8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité de gestionnaire locatif ! Le poste est à pourvoir suite à l'évolution interne d'une collaboratrice.
Le groupe René Vernhet se compose d'une trentaine de sociétés, agissant dans des secteurs variés dont le principal est le foncier immobilier. Leur ADN ? Une entreprise pro-active, un accompagnement personnalisé et une évolution constante grâce à de nombreuses possibilités et formations. Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative et opérationnelle des biens détenus par la foncière, en collaboration étroite avec la Direction commerciale.
- Nouveaux baux :
- Supervision du traitement des candidatures (constitution du dossier notaire, vérification du projet de bail)
- Contrôle de la planification des RDV (signature du bail et état des lieux)
- Vérification du respect des engagements commerciaux avant et après signature
- Interface avec preneur (ou intermédiaire), prestataires externes, services internes
- Locaux loués
- Contrôle du quittancement mensuel, contrôle des variables, édition des appels de loyers et des charges, suivi des révisions de loyer
- Préparation de factures ponctuelles, régularisation des charges locatives des immeubles
- Extraction des données dans M-Files, intégration des dépenses dans CASSIOPAE, envoi de la reddition après contrôle de la direction.
- Réponse aux questions des locataires sous 72h00, traitement des changements de baux
- Interface avec assureurs pour les sinistres immeubles, supervision de la mise à jour des attestations d'assurance/ conformité électrique des locataires
- Suivi des sollicitations locataires (réception et traitement des demandes / réclamations, rédaction et envoi des courriers réponses en concertation avec la direction)
- Suivi des copropriétés : Préparation et participation aux AG; lecture OJ, préparation des avis et des consignes de vote à valider par la Direction puis envoi aux syndic, réception et archivage des comptes.
- Interface avec Service Recouvrement et Direction Technique
- Fin de bail / Renouvellement de bail / Expulsion
- Supervision du process de traitement des préavis de départ (préavis, décompte de sortie, planification EDLS, prévision de travaux, préparation de la signalétique en façade)
- Suivi des expulsions en lien avec le service Recouvrement
- Activités opérationnelles & support
- Réunions internes
- Contrôle de la mise à jour des données immobilières : IRL, Loi Pinel
- Collaboration avec le service comptabilité : superviser les encaissements des comptes en lien avec l'assistante de gestion locative.
- Respect de la procédure de classement informatique et physique
- Une expérience confirmée sur un poste similaire est essentielle
- Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte sont des qualités indispensables
- Vous êtes soucieux du respect les délais, rigoureux, précis et proactif
- Vous savez faire face à des situations d'urgences et avez le sens de l'initiative
Les + du poste :
- Des locaux neufs et modernes, proches des transports en commun
- 2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai, outils informatiques à disposition pour votre domicile
Pour de plus amples renseignements, je vous invite à me solliciter par téléphone au ou par mail à l'adresse suivante : @.**
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