Assistant comptable et rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Poste vacant suite à une mutation
Poste en autonomie sous la supervision de la Responsable Administrative Missions / conditions d'exercice Pour la comptabilité :
•Exécuter et suivre les budgets de la CC du Sammiellois (budget principal et budgets annexes) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives) en lien avec le responsable hiérarchique correspondant
•Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité oPréparer les mandatements et titres de recette
oSaisir les factures et mandats
oSuivre les opérations budgétaires
oApprécier la validité des pièces justificatives
oContrôler les factures des services, s’assurer du « Service Fait »
oClasser, archiver les pièces et documents comptable ou financiers
•Gestion comptable et suivi des marchés publics
•Gestion et suivi des opérations budgétaires
•Suivi des subventions, fonds de concours
•Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts, du fonds de compensation de la TVA et de la TVA
•Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des réalisations en investissement et en fonctionnement
•Identifier et anticiper un problème éventuel sur une opération comptable
•Réaliser le suivi des crédits par fonction
•Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement

Pour les Ressources Humaines:
•Élaboration des actes administratifs (carrières, absences, suivi médical, formations, retraites, ...)
•Constitution et archivage des dossiers individuels
•Gestion du registre des arrêtés
•Élaboration des paies et des cotisations
•Rédaction et suivi des échéances des contrats
•DSN
•Élaboration des IJ et saisi des accidents de travail/ congés maladie Profils recherchés Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
-Connaissance des règles de comptabilité publique
- Maîtrise de l'ensemble des étapes du processus de paie
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook,
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire
- Respect de l'organisation hiérarchique
- Savoir faire preuve d'autonomie dans l'organisation et l'exécution de son travail,
- Savoir rendre compte, oralement ou par écrit à la hiérarchie,
- Être rigoureux(se), discret(e) et organisé(e).
- Expérience sur un poste similaire exigée