Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Responsabilités
* Encadrer et former les 5 gestionnaires sur les évolutions du domaine.
* Conduire les entretiens professionnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires.
* Procéder au recrutement, à la formation et à l’encadrement des CDD/saisonniers.
* Organiser et contrôler les activités liées à la scolarité (IP, gestion des plannings, réservation des salles, MCC, élaboration des maquettes, brochures, examens, recours...). Veiller au respect du calendrier.
* Assurer une veille juridique rigoureuse des actes liés à la scolarité.
* Concevoir des tableaux de bord et recueillir les indicateurs nécessaires à l’évaluation des besoins de l’UFR (Budget, HCERES, etc.).
* Assister la RA dans le pilotage du service, en établissant des notes qui pourront servir d’appui à des interventions en CUFR, ou en la représentant.
* Coordonner les services des enseignements et en assurer le suivi.
* Orienter et conseiller les enseignants-chercheurs concernant les actes administratifs liés à leur carrière.
* Maîtriser la réglementation en vigueur.
* Maîtriser APOGEE, ADE, OSE et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
* Avoir une expérience significative dans le domaine de la scolarité et en management d’équipe.
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
* Accueillir et accompagner les publics dans leur parcours de formation.
* Rédiger des documents d’information et de communication - très bon rédactionnel souhaité.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.