Assistant.e administratif.ve

LE CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE DE LA VILLE D’OLORON SAINTE-MARIE

11 309 habitants / Chef-lieu de canton/ Sous-Préfecture / Petite Ville de Demain

Ville Centre de la Communauté de Communes du Haut-Béarn (48 communes) / 180 agents (Département des Pyrénées-Atlantiques)

RECRUTE

Un.e Assistant.e Administratif.ve

Cadre C de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel à temps complet

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d’Action Sociale, l’agent aura pour missions de :

• Réaliser le secrétariat général du service

• Gérer administrativement le conseil d’Administration

• Accueillir en présentiel du public

• Répondre au téléphone et renseigner les personnes

• Participer aux animations proposées par le C.C.A.S.

• Maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion

• Gérer les saisies des courriers dans le logiciel

• Gérer la saisie des dossiers de demande de logement social

• Rédiger des courriers, des documents administratifs et des comptes-rendus

• Suivi des dossiers

• Elaboration des tableaux de suivis

• Enregistrer ou saisir des données informatiques

• Gérer la dématérialisation du Conseil d’Administration (contrôle de légalité)

• Maîtrise de la rédaction

• Accueillir le public et l’accompagner dans les démarches administratives

• Traitement et archivage des dossiers

• Connaître la politique sociale municipale

• Gérer les situations de tensions, de stress

• Repérer les comportements à risque

• Sens du service public

• Discrétion professionnelle

• Devoir de neutralité et objectivité face aux situations

• Sens du travail en équipe, qualités relationnelles

• Être organisé.e

• Savoir s’exprimer clairement et reformuler les demandes

• Savoir appliquer les règles de communication et de protocole

• Capacité d’écoute et d’analyse

• Être rigoureux, dynamique et réactif