Secrétaire de laboratoire (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
- Localisation : Saint-Nazaire
Le Laboratoire IREENA, Institut de Recherche en Energie Électrique de Nantes Atlantique, est une Unité de Recherche de Nantes Université basée à Saint-Nazaire. Il est constitué d'environ 65 personnes dont 23 enseignants-chercheurs (H/F), 4 chercheurs associés (H/F), 1 professeur émérite, 1 post-doctorant, 2 IATSS (H/F), 3 ingénieurs d'études (H/F), et 26 doctorants (H/F). L'IREENA mène des recherches amont à visée applicative pouvant adresser des défis sociétaux comme la sûreté et la fiabilité des composants et des systèmes, l'efficacité énergétique pour un développement durable, les énergies renouvelables notamment marines ou encore l'industrie du futur.
Composition du service : 5 IATSS dont 3 ingénieurs d'études (H/F).
Place de l'agent dans l'organigramme du service : sous la responsabilité du directeur de laboratoire.
Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra-service et université : Présidence de l'Université, services communs et généraux de l'Université, direction pédagogie et services RI et scolarité de Polytech Nantes. Département Energie Électrique de Polytech Nantes.
- Extra-université : Collectivités territoriales, industriels, organismes de recherche, fournisseurs
Missions
Sous la direction du Responsable de la formation Master 2 EE :
- Assurer le secrétariat et contribuer à la gestion administrative et pédagogique du Master 2 EE.
Sous la direction de la Responsable administrative et financière de l'Unité :
- Participer à la gestion administrative du laboratoire.
Activités principales
- Assister le responsable dans la gestion administrative et pédagogique du Master 2 EE
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de l'Unité
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines...)
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-secretaire-de-laboratoire-laboratoire-ireena-saint-nazaire

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation et/ou qualification : Secrétariat administratif
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.