RESPONSABILITÉS :
Vous serez responsable des missions suivantes :
- Appui à la création et gestion de projet et prise en main/ configuration de la GED
- Appui et surveillance de la revue des documents techniques
- Appui à la capitalisation de la documentation
- Appui à la gestion des archives
D'autres missions ponctuelles seront également demandées sur d'autres projets ou tâches, telles que :
- Une contribution à certaines actions en appui méthodologique et opérationnel aux équipes projet
- Une aide ponctuelle pour les utilisateurs des GED
- L'animation d'ateliers de formation à la documentation
- La rédaction de supports documentaires pour la formation
PROFIL RECHERCHÉ :
De formation BAC +4/5 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.
Compétences techniques:
- Connaissance des systèmes de classement/codification des documents techniques d'ingénierie
- Connaissances des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, SharePoint,
- Utilisation des macro-instructions Excel et connaissance de leur développement et fonctionnement pour assurer les évolutions
et le traitement des données
Maîtrise de l'anglais est un plus.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Agent de maîtrise
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées ...
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