Adjoint chef de service entretien atsem

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Rémunération indicative REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + primes annuelles Descriptif de l'emploi Rattaché(e) à la Direction Enfance, Education et Jeunesse, l'Adjoint(e) au Responsable du service Entretien et Atsem assure les missions suivantes :

- Supervise et coordonne le travail des agents d'entretien et des Atsem
- Assure le lien entre le responsable ou l'utilisateur du site et la Responsable du Service
- Apporte une aide permanente au Responsable du service en termes d'organisation, communication, d'informations aux agents
- Passe les commandes des matériels et produits d'entretien pour tous les bâtiments communaux
- Gère les lignes budgétaires relatives à l'entretien
- Participe à l'élaboration du cahier des charges relatif aux marchés de nettoyage des locaux.
- Assure le suivi et le contrôle des prestations des sociétés titulaires des marchés de nettoyage
- Assure la continuité du service en l'absence du responsable
- Rechercher les moyens de réduction de coût via les nouvelles méthodes techniques. Missions / conditions d'exercice Activités principales
- Encadrement des équipes d'agents d'entretien intervenants dans les écoles et dans les bâtiments communaux au quotidien
- Forme et accompagne le personnel d'entretien aux méthodes de nettoiement et au maniement des différentes machines utilisées (auto laveuse, mono brosse)
- Veille à la mise en place de ces méthodes
- Evalue les méthodes de travail et les fait évoluer
- Evalue les besoins en matériel, en temps nécessaires d'intervention et en personnel nécessaire
- Contrôle et saisie informatique des commandes de produits et matériel d'entretien
- Vérification des stocks des produits d'entretien
- Saisie des sorties de stock des produits d'entretien
- Conseil sur l'investissement et le renouvellement du matériel
- Contrôle de l'hygiène et de la propreté des locaux
- Relation avec les agents : organisation du travail, besoins en matériel, transmission d'informations...
- Relation avec les sociétés titulaires des marchés de nettoiement
- Vérification des prestations rendues par les sociétés
- Relation avec le(s) fournisseur(s) des produits et matériels d'entretien
- Gère les absences et mouvements de personnel des écoles et des bâtiments communaux
- Mise en place de tournées de lavage
- Recherche de moyens en vue de réduire les consommations de fournitures
Activités spécifiques
- Participe à l'amélioration des méthodes de nettoiement pratiquées par l'élaboration d'une " démarche de qualité " et la formation du personnel
- Veille à l'adaptation du personnel au poste de travail
- Participe au travail de prévention et de sensibilisation sur les risques inhérents à l'activité professionnelle
- Assiste le responsable du service au quotidien
- Coordonne quotidiennement les remplacements en surveillance cantine et périscolaire avec les responsables du service jeunesse
- Participe avec la responsable du service aux recrutements des agents vacataires
- Participe à l'élaboration du budget
- Vient en renfort sur les missions de l'Education aux temps forts du Service Profils recherchés Savoir faire
- Sens de l'organisation
- Analyse et estimation des besoins
- Capacité d'adaptation
- Savoir communiquer
- Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel

Savoirs complémentaires
- Maîtrise des techniques d'entretien des locaux
- Connaissances des gestes et postures professionnelles pour les agents d'entretien.
- Protocole de nettoyage dans les écoles et bâtiments
- Bonne connaissance du fonctionnement des écoles et du milieu de l'enfance

Savoir être
- Rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation
- Qualités relationnelles et écoute
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe

Contraintes et particularités
- Disponibilité
- Mobilité
- Travail lié aux rythmes scolaires et ALSH et aux besoins des différentes Directions
- Astreinte du Service Entretien
- Amplitude horaire : 7h00 - 19h00
- Horaires modulables si besoin

Niveau d'études / Qualification :
Permis B obligatoire

CONDITION DE TRAVAIL :
Temps plein annualisé