Contrôleur financier des frais généraux (product controller) h/f

Présentation du service :

Le département du Contrôle Financier - Frais Généraux a pour mission d'assurer le contrôle financier des frais généraux sur le périmètre métropole. L'objectif est de traiter les factures et les écritures d'inventaire pour alimenter les bases comptables analytiques dans le but d'assurer le suivi des frais généraux et l'analyse des évolutions.

Le Contrôleur Financier des Frais Généraux a en charge le traitement des opérations pour alimenter les bases comptables analytiques pour le suivi des frais généraux.

Descriptif de la mission :

Au sein du Product Control Fonctions Supports et Charges, vous participerez aux travaux suivants:

Traitement des factures périmètre Paris

Vérification des bons à payer
Vérification de la conformité de la facture en 2d niveau
Saisie dans Scanfact/Vidéocodage
Traitement des fichiers fournisseurs (DHL, Lyreco, Taxi G7,…)
Relecture, pointage et validation comptable
Suivi et traitement des règlements internationaux
Traitement des opérations ayant obtenues un workflow de validation

Notes de frais depuis CONCUR = paiement et comptabilisation
Honoraires juridiques depuis T360 = paiement et comptabilisation
Facturation clients

Emission papier de la facture
Comptabilisation
Envoi
Traitement des opérations diverses (OD) : reclassement comptable et/ou analytique

Suivi, traitement et justification des comptes d'instance (bilan)

Gestion des écritures d'inventaires de fin de mois Envoi instructions mensuelles aux Métiers / Fonctions Support
Récupération et traitement des matrices Métiers / Fonctions Support
Calcul des charges à payer (CAP) sur certains secteurs
Production et analyse des impacts comptables en résultat (mensuellement, trimestriellement et annuellement)
Gestion des bureaux de représentations

Justification des soldes de compte de trésorerie (avances et dépôts)
Transferts effectués à la demande des représentations et validation par le métier
Réception contrôle trimestriel des représentations
Enregistrement dans les comptes des charges des représentations
Enregistrement des provisions sur base budget transmis par le métier
Déclaration et paiement des différents taxes

TVA
Taxes Foncières
CET, CSSS …
Gestion des immobilisations non financières (y.c. production logiciels développés en interne) :

Création de la fiche
Calcul et comptabilisation des dotations aux amortissements
Elaboration des tableaux de synthèse
Analyse du résultat et du stock
Remontée des informations dans LEA (périodicité mensuelle)
Ecritures IFRS16 liées aux locations
Ces missions doivent être remplies en respectant les contraintes suivantes:

Respect des calendriers
Remontée des problèmes et cas particuliers à la hiérarchie