Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A (RMFP : ERGBF004)
Approvisionneur
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de bureau des finances, vous êtes chargé de :
1 - suivre et piloter l’exécution des budgets des services prescripteurs dont vous avez la charge sur le programme 354, et sur le programme 216-06 (contentieux du ministère de l’intérieur)
2 – s’assurer de la conformité des expressions de besoins et les valider dans chorus formulaires
3 – conseiller les services prescripteurs (imputations, documents à fournir…)
4 - en tant que référent local mutualisé, transmettre aux différentes plateformes chorus et/ou services des finances publiques tout élément utile à la validation des engagements juridiques, au traitement des recettes, au paiement des factures, quel que soit le programme budgétaire.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau des finances assure les fonctions de pilotage de plusieurs programmes budgétaires (354, 216-06), de veille sur d’autres programmes (124, 155, 206, 215, 217, 303, 349, 362, 723) et de référent local mutualisé pour l’ensemble des programmes budgétaires de la préfecture.
Il joue un rôle stratégique en intervenant en amont (programmation et pilotage budgétaire) et à l’aval des plateformes chorus (suivi de l’exécution budgétaires, pilotage des CP).
La fonction de référent local mutualisé est partagée entre les agents du bureau. Elle constitue le point de contact entre les services prescripteurs, les plateformes Chorus et les services en charge du paiement des factures (finances publiques), sur toute question relative à l'engagement de la dépense, à l'acquittement des factures et au suivi des recettes non fiscales (émissions et annulations de titres de perception).
Composition et effectifs du service :
Le bureau des finances se compose de 5 agents : 1 A, 3 B et 1 C
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau des finances
Le Directeur du secrétariat général commun départemental des Yvelines (SGCD 78)
La Directrice adjointe au directeur du SGCD 78
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’Intérieur
Préfecture de région Île-de-France
Services prescripteurs (Services de la préfecture des Yvelines, directions départementales interministérielles, services du SGCD 78)
Directions départementales et régionale des finances publiques (Val de Marne, Puy-de-Dôme, Région Île-de-France)
Fournisseurs
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Les compétences développées sur ce poste permettent d'évoluer vers des postes dans les domaines suivants : ressources humaines, logistique, suivi de statistiques, contrôle interne financier, gestion des dotations de l’État.
Ce poste reste évolutif dans le contexte de la réforme liée à la création des secrétariats généraux communs départementaux.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
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