Description du poste :
Missions principales :
-Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
-Création des classeurs affaires chantiers
-Réception et archivage du courrier entrant
-Commande de fournitures de bureau
-Traitement, diffusion et enregistrement des courriers (RAR sur AXICourrier)
-Rédaction et envoi du courrier sortant, expédition de colis, affranchissement
-Suivi des visites médicales (embauche, annuelle, reprise) via AXIPREV
-Gestion des cartes PRO et des Flash infos
-Mise à jour du trombinoscope
-Suivi des réparations
-Gestion des assurances, contrôles techniques et révisions (véhicules de service et techniques)
-Suivi des sinistres déclarés par les conducteurs
-Organisation des reprises et transferts de véhicules
-Suivi du pointage du personnel : horaires et absences
Horaires de travail (37h) :
Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h45
Le vendredi : 8h00 - 12h00
Rémunération :
-Taux horaire : 14,55 €
-Prime de 13ème mois 1€21
Description du profil :
De formation bac+2 en assistanat vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur des missions similaires.
la maîtrise du pack office est demandée.
Rigueur, polyvalence, adaptabilité, aisance relationnelle sont les qualités requises pour le poste
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