Employé(e) polyvalent(e) vie scolaire (h/f)

Description du poste :
1. Activités de vie scolaire (environ 5 heures par jour)
a. Surveillance de cour/self
i. Assurer l'ordre au sein de l'établissement
ii. Accueillir, surveiller et encadrer les élèves
iii. Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement d'enseignement (comportement, sécurité, effectifs, ponctualité, assiduité, ...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité.
b. Suivi administratif
i. Saisir informatiquement les retards et les retours d'absence des élèves
ii. Soutien administratif au chef d'établissement du premier degré
2. Accueil périscolaire en maternelle (environ 2 heures par jour)
a. Aide à la prise du goûter des enfants
b. Organiser des activités de fin de journée
3. Assistant documentaliste (environ 2 heures par jour)
a. Accueil des élèves au CDI (inscription, gestion des demandes, veiller au rangement des documents.)
b. Tâches matérielles
i. Préparer les fiches de présence et d'inscription
ii. Entretien de la documentation
c. Tenue de fonds documentaires
i. Rangement quotidien
ii. Archivage des périodiques
iii. Inventaire
d. Gestion des prêts (enregistrement des prêts et des retours)
e. Secrétariat
i. Suivi du planning
ii. Rédaction de courriers, création d'affiches.
iii. Suivi du catalogue informatique du fonds documentaire

Compétences requises :
1. Être à l'aise avec l'outil informatique (formation en interne sur les logiciels spécifiques) ;
2. Savoir appliquer la réglementation et respecter la confidentialité ;
3. Capacité à communiquer avec jeunes et adultes, être capable de pondérer son langage et ses attitudes ;
4. Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la Communauté Educative, des parents et de l'extérieur ;
5. Organisé/e, dynamique, fiable et doté/e d'un esprit d'initiative ;
6. Motivation pour l'éducation et le monde scolaire.

Organisation du poste :
Temps plein avec répartition pluri-hebdomadaire du temps de travail : durée de travail conventionnelle, 1477 heures/an (dont heures de solidarité), lissée sur l'année scolaire ; 51 jours de congés payés ; vacances scolaires.
A titre indicatif : 8h00-18h45, les lundis, mardis, jeudis et vendredi ;

POUR POSTULER, OUTRE LE CV MERCI DE COMPLETER IMPERATIVEMENT LA PARTIE "MOTIVATION" DU FORMULAIRE

Experience: 1 An(s) - sur ce poste

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser et mettre en oeuvre des activités périscolaires (foyer socio-éducatif, clubs, ...),Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Travailler en groupe, en réseau,Outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.