Responsable du secteur logistique et technique h/f

Responsable du secteur Logistique et Technique H/F

Référence : D24/297

Date de recrutement : Dès que possible

Filière : Administrative, Culturelle, Technique - Catégorie B

Emploi fonctionnaire (ouvert aux contractuels)


Informations géographiques et implantations

Cadre d'emploi : Bibliothèque Départementale de Vendée

Service d'affectation : Développement des Collections


Présentation générale

La Direction des Bibliothèques soutient un réseau de 233 bibliothèques et médiathèques en convention avec le Département de la Vendée et gère une annexe de 1600 m² ouverte au public. Composée de 36 agents, l’équipe assure des missions d’ingénierie dans le domaine de la construction et l’aménagement des médiathèques, sur la définition des politiques documentaires et sur le déploiement des ressources numériques.

La Direction propose également une desserte en collections (livres, CD, DVD), une offre de formations complète et adaptée aux besoins des équipes, une assistance dans la mise en place des projets culturels, dans l’approche des publics et l’organisation de salons et manifestations littéraires.

Poste à pourvoir dès que possible

Date du jury de recrutement : 03/02/2025

Rattaché au service Développement des Collections, vous encadrez une équipe de 7 personnes et assurez la coordination des magasins et la desserte documentaire.


Responsabilités

* Encadrer, animer et coordonner l’équipe du secteur Logistique et Technique.
* Organiser les plannings de tournées, des livraisons d’expositions et de l’équipement, suivi des prêts fonds de base, gestion des réservations et de l’entretien des véhicules.
* Coordonner la gestion des magasins et les réservations en ligne :
o Rangement des documents.
o Traitement du pilon.
o Gestion du désherbage en lien avec les acquéreurs.
o Préparation de la vente de documents (tous les 2 ans).
o Organisation des inventaires.
o Suivi des réservations en ligne.
* Assurer l’interface avec les bibliothèques du réseau départemental, les référents de secteur, les référents de collections et les médiateurs numériques en ce qui concerne la gestion des collections et des tournées.
* Participation occasionnelle au montage d’expositions et du stand du Printemps du livre.
* Remplacement occasionnel pour l’acheminement des documents ou expositions.
* Assurer le suivi des intervenants extérieurs liés à la maintenance, l’accueil des entreprises, le contrôle des travaux réalisés.


Profil recherché

* Formation de niveau Bac+2/3 minimum.
* Expérience en encadrement d’équipe.
* Compétences en logistique (gestion de plannings, stockage).
* Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et aptitude à la prise en main d’outils métiers tels que le SIGB Orphée NX.
* Connaissance du monde des bibliothèques et de la bibliothéconomie souhaitée.
* Connaissance de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité appréciée.
* Permis B exigé.


Qualités requises

* Aptitudes managériales.
* Qualités relationnelles (diplomatie, courtoisie, pédagogie).
* Adaptabilité.
* Capacité à travailler en équipe.
* Esprit d’initiative et autonomie.
* Sens de l’organisation et rigueur.
* Capacités rédactionnelles.


Informations complémentaires

Conditions de travail :

* Lieu d’affectation : La Roche-sur-Yon.
* Quotité de travail : Temps plein.
* Rythme de travail : du lundi au vendredi (ponctuellement le week-end et en soirée lors d’événements).
* Déplacements fréquents à l’échelle du département.

Renseignements complémentaires :

* Contact service : Mme Caroline BERTON-ROUBY, Cheffe du service Développement des bibliothèques au 02 28 85 79 00.
* Contact DRH : Mme Léonore GENDRON, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 28.

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV + prétentions salariales) et pour les titulaires de la Fonction Publique, le dernier arrêté de situation ou attestation de réussite au concours + 3 dernières évaluations professionnelles, en ligne.

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