En tant qu'assistant.e de cabinet, tu occupes une place essentielle dans l'équipe et pour les clients.
Intégré(e) au sein de l'équipe, tes principales missions seront les suivantes :
Missions d'assistance administrative :
Lancement de la facturation exceptionnelle : Préparer et transmettre les factures ponctuelles en lien avec les besoins spécifiques des clients.
Contrôle de la facturation mensuelle : Vérifier les données de facturation récurrente et corriger les éventuelles anomalies.
Organisation des déplacements équipes.
Aide à la préparation des réunions mensuelles : Contribuer à la création des supports et à la logistique des réunions.
Gestion des entrées et sorties clients : Piloter l'intégration et le suivi des clients via une application dédiée.
Missions d'assistance comptable :
Présentation de nos outils aux nouveaux clients : Expliquer le fonctionnement des logiciels et outils comptables.
Mise à jour de la tenue comptable des clients : Importer les relevés bancaires, saisir les factures et intégrer les données de paie.
Lettrage des comptes fournisseurs et clients : Rapprocher les écritures comptables pour assurer la concordance des données.
Tu es disponible pour un démarrage dès que possible.
Tu es titulaire d'un diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (BTS, DUT, Licence professionnelle).
Tu possède une première expérience (stage ou emploi) dans un poste mêlant missions administratives et comptables serait un atout.
Tu es rigoureux(se) et organisé(e), avec une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Tu fais preuve de proactivité et sais prioriser tes missions.
Tes qualités relationnelles te permettent de collaborer efficacement avec une équipe et d'accompagner nos clients.
Tu t'intéresses au secteur de la comptabilité et souhaites développer tes compétences dans un environnement innovant.
Tu es adaptable et à l'aise avec les outils numériques.
Tes collègues aussi, savent qu'ils peuvent compter sur toi et tu partages nos valeurs : le respect de soi-même et des autres, la confiance, la joie de vivre et l'audace.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités comptables
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