Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion PME-PMI dans le secteur de Feldkirch (68) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des documents
- Utilisation des outils bureautiques standards
- Administration des Ventes, relations clients, saisie des commandes, traitement et gestion.
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Comptabilité 1er niveau, facturation, enregistrement des règlements, lettrage, déclarations diverses.
- Suivi des règlements et relances
Expériences :
- Expérience antérieure dans un rôle similaire appréciée
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Aisance relationnelle
- Forte attention aux détails et capacité d'organisation, rigueur
- Polyvalence
Horaires : Repos le week-end, Travail en journée, 35 heures sur 4 jours du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Plus qu'une expérience nous recherchons de la polyvalence, un savoir être, il vous faudra être rigoureux sur la partie administrative et comptable et doté d'une capacité relationnelle dans la partie ADV et commerciale.
Rigoureux, organisé et méthodique, vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités et mener plusieurs missions de front.
Polyvalent, vous êtes capable d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes afin d'assurer une continuité dans la gestion de vos missions et des dossiers.
A l'aise dans l'échange, vous appréciez le travail en équipe et savez partager l'information.
Dynamique, vous menez vos missions avec entrain, sourire et esprit d'équipe.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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