Secrétaire pédagogique h/f

L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes-La Salle Lyon " est un établissement Catholique qui accueille 3750 élèves. Il regroupe :
· Une école, 3 collèges, 2 lycées, un enseignement supérieur à Lyon et Limonest
· Plus de 300 enseignants et 200 salariés
Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France.
MISSIONS DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT PONCTUEL
Sous la responsabilité du secrétaire général, le (la) secrétaire pédagogique prend en charge toutes les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec le rectorat pour l'ensemble des sites de l'ensemble scolaire.
· Être l'interface entre direction diocésaine, académie, direction et enseignants
· En relation avec le rectorat et le diocèse, donner les informations sur les futurs mouvements
· Gérer les absences et les reprises de travail des enseignants en lien avec le rectorat
· Rechercher des suppléants et organiser l'accueil de ces derniers
· Gérer les candidatures d'enseignants (classer et transmettre les CV, gérer les rendez-vous)
· Fixer et assurer le suivi des rendez-vous d'inspection
· Faire signer les avenants aux enseignants et les envoyer au rectorat
· Gérer la messagerie académique
· Saisir sur Charlemagne et Ecole Directe dans un souci de fiabilité des données
· Assurer un pilotage-statistique des activités
PROFIL RECHERCHE
· Connaissance des outils bureautiques (pack office -Excel et Outlook en particulier) et expérience administrative
· Qualités d'écoute, de disponibilité et de discrétion. Bon contact relationnel
· Rigueur, sens de l'organisation, aisance dans le traitement des chiffres
· Capacités à travailler en équipe
· Vous adhérez au projet et aux valeurs de l'établissement
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 050,00€à2 300,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Déplacements fréquents
Date limite de candidature: 26/03/2025
Date de début prévue: 26/03/2025

Experience: Expérience exigée