Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du responsable de service, l’agent assure le suivi logistique et la traçabilité des équipements. Participe à l'élaboration et au suivi d'exécution des marchés d'équipements en lien avec le chef de projet bureautique et le responsable de service. Missions / conditions d'exercice Assurer le suivi logistique des équipements
-Assurer le suivi dans le respect des délais de traitement (SLA) des demandes de dotations, de prêts, de remplacement et autres services sur le SI.
-Maintenir à jour la base de données inventaire du SI (inventaires sur sites, analyse et traitement des requêtes périodiques, etc.)
-Gérer le circuit de réforme et de revalorisation.
-Gérer le stock
Piloter et coordonner les renouvellements de postes
-En relation avec les techniciens et les entreprises
Suivre l’exécution des marchés
-Suivre les commandes et livraisons de fournitures en lien avec le chef de projet bureautique (bons de commande, suivi financier, etc…)
Assurer la communication et la pédagogie
-Assurer la liaison entre les fournisseurs et les utilisateurs
Rédiger des fiches de procédures
Proposer des solutions innovantes Profils recherchés Ouvert au cadre des adjoints administratifs territoriaux
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Cadre réglementaire des systèmes d'informations et des nouvelles technologies
Culture générale I&T
Outils bureautiques et informatiques
Procédures des marchés publics
Communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
Savoir rédiger des comptes rendus liés aux missions du service.
Communiquer à l'écrit et à l'oral
Autonomie
Disponibilité
Esprit d'équipe
Rigueur
Sens des relations humaines
Force de propositions
Maîtrise de soi
Réactivité
Sens du service client
Sens de la confidentialité
Sens de l'écoute
Sens de l'organisation
Créativité
Sens des responsabilités
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