L'adjoint technique exerce sous le contrôle et l'autorité du directeur de greffe des missions techniques et opérationnelles veillant ainsi au bon fonctionnement de la juridiction. A ce titre, il est chargé de l'exécution de certains travaux de maintenance et de suivi du bâtiment ou des marchés publics. Dans le cadre d'une polyvalence en interne, il est amené à exécuter des tâches d'assistance au greffe (numérisation, reprographie, archivage, standard, tri et affranchissement du courrier).
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Logistique et fonctionnement :
Gérer les stocks
Suivre les prestataires et les fournisseurs (prise de rendez-vous, appels téléphoniques, accueil des prestataires et suivi de la réalisation des travaux, etc.)
Assurer la maintenance et le contrôle des équipements et prévenir les risques (entretien du matériel, des locaux, réparations de premier niveau, à ce titre il est demandé à l'adjoint technique de suivre la formation pour être habilité à intervenir sur le matériel électrique)
Agencer et déménager des bureaux ou du mobilier.
Préparer les salles d'audience ou de réunion pour les événements de la juridiction. A titre ponctuel, aider au service lors des réceptions.
Assurer le suivi et la maintenance du parc automobile (recharge des voitures électriques, contrôles périodiques au garage)
Vérifier la bonne réalisation des prestations du marché public de nettoyage.
Suivre les opérations de destruction
Fonctionnement au greffe :
Réceptionner, trier et affranchir le courrier
Accueil téléphonique
Reprographie, imprimerie et numérisation
Conditionner les boîtes d'archive et préparer à l'archivage
Préparer les opérations d'archivage en lien avec le silo de Châteaulin
Aider au transport des pièces à conviction (charges lourdes notamment)
A titre accessoire en l'absence du correspondant local informatique : visioconférence (guider les personnes jusqu'à la salle et mise en route)
A titre accessoire : véhiculer le personnel ou des invités voire transporter des courriers, des dossiers ou du matériel vers les annexes, le tribunal de proximité de Morlaix ou des juridictions limitrophes.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules) :
Bureau avec un poste informatique et logiciels nécessaires à l'activité, téléphone fixe, outillage et véhicule de service.
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