Chargé.e administratif et financier h/f

Germinal est une association du GROUPE SOS qui a pour mission de développer l'entrepreneuriat comme levier d'inclusion et de développement économique et écologique des territoires. Pour cela, depuis 1995, Germinal propose un accompagnement à l'émergence et à la consolidation de projets de création ou reprise d'entreprise, portés par des personnes en difficultés d'insertion sociale et professionnelle, et en y intégrant des enjeux de transition écologique. Depuis 2020, Germinal a mis en place un dispositif d'Entreprise d'Insertion par le Travail Indépendant (EITI), une forme expérimentale de structure d'insertion par l'activité économique (SIAE). Germinal est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'association Germinal (loi 1901) est spécialisée dans l'accompagnement au
retour à l'emploi de toutes les personnes qui en sont éloignées,
spécifiquement au travers de deux dispositifs : l'insertion par le travail
indépendant, ainsi que l'accompagnement global des bénéficiaires du RSA.
Elle innove pour faire de l'insertion professionnelle un levier de
développement économique, social et écologique des territoires.

Votre rôle au sein de Germinal :
En tant que Chargé.e Administratif et Financier, vous jouerez un rôle
central dans le fonctionnement harmonieux de nos agences. Vous serez en
lien direct avec nos responsables d'agences répartis sur tout le territoire
et apporterez un soutien clé pour garantir l'efficacité administrative et
financière de nos dispositifs.



Gestion administrative
Vous serez référent pour assurer le bon fonctionnement administratif des
agences

- Suivi et mise à jour des contrats (locaux, électricité, internet,
assurances)

- Gestion des conventions avec nos partenaires et financeurs

- Coordination des commandes de matériel (informatique,
fournitures…)

- Gestion de la flotte de véhicules (commande, gestion des contrats,
renouvellement, rendez-vous)

Gestion financière
Votre travail garantira le bon suivi financier en collaboration avec le
contrôle de gestion et la comptabilité :

- Préparation et suivi des budgets

- Gestion des factures

- Contribution à la préparation des bilans des dispositifs

Gestion administrative des ressources humaines
Vous contribuez à fluidifier les processus RH

- Organisation des titres restaurants pour les équipes

- Onboarding des nouveaux collaborateurs (médecine du travail,
présentation des outils RH)


Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de
gestion comptable ou ERP).

- Connaissance des bases de la gestion administrative et de la
comptabilité.

- Bonne compréhension des processus budgétaires et de la gestion
financière.



Qualités personnelles
- Rigueur : Savoir organiser, prioriser et respecter les délais.

- Autonomie : Être capable de gérer ses tâches de manière proactive.

- Polyvalence : Être à l'aise avec des missions variées
(administration, finances, relationnel).

- Fiabilité : Garantir la confidentialité des données sensibles.

- Compétences relationnelles : Excellentes capacités de
communication orale et écrite.

- Sensibilité aux valeurs et à la mission de l'association.



Formation

- Diplôme en gestion, comptabilité ou administration (BTS, DUT,
licence ou équivalent).

- Une première expérience en gestion administrative ou financière

- La connaissance des spécificités du monde associatif n'est pas
obligatoire mais est un plus