RESPONSABILITÉS :
En collaboration avec l'équipe projet de la DEVE, vous serez chargé(e) de :
Assistance administrative et organisationnelle :
- Gérer et suivre les mailings, relances et communications internes et externes.
- Organiser de la logistique et de l'événementielle (ateliers, conférences, journées thématiques, etc.).
Communication et production :
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion, notes etc...
- Créer des supports visuels et écrits, incluant la PAO si possible, pour valoriser les projets.
- Produire des présentations, documents de synthèse et supports d'analyse.
Accompagnement dans le suivi de projet :
- Organiser et suivre la revue de projet Schéma Directeur Vie Etudiante
- Suivre les plannings en mode projet et coordonner les priorités
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la réussite des actions.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste ouverts aux contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des Assistants Ingénieurs (ITRF)
Poste situé à Créteil.
SAVOIR-ÊTRE
- Dynamisme et force de proposition
- Agilité et proactivité, avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus
- Rigueur et sens de l'organisation
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et éventuellement de PAO (Canva, InDesign, etc...)
- Compétences rédactionnelles solides et aptitude à produire des documents de synthèse
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets avec des échéances courtes
CONNAISSANCES
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des dispositifs de vie étudiante serait un atout
- Notions en gestion de projet et communication
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