Assistant commercial (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant commercial H/F pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP et situé à Montreuil (93).

L’assistant(e) commercial(e) organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. De manière générale, il/elle a en outre la charge :

– D'accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats

– Assurer la gestion administrative de l’activité du service et notamment :
Rechercher les appels d’offre et suivre les attributions
Participer aux réponses aux appels d’offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse…)
Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage

– Participer au suivi administratif des chantiers
Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d’agrément…)
Etablir les contrats de travaux
Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document…)
Assurer la facturation et son suivi
Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d’acompte)

Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l’agence selon les besoins.

Le poste est basé à Montreuil

Profil recherché

– Bac +2 en gestion / administration avec 1 première expérience notamment en Assistanat commercial, ou Assistanat appels d'offres ou Assistanat polyvalent
– Ou expérience professionnelle équivalente
– Type de contrat : Intérim transformable à courte échéance en CDI – à pourvoir immédiatement
– Lieu : Montreuil (93) à environ 10 mn à pied du métro (ligne 1) et du RER A (Vincennes)

Avantages :
participation
Prise en charge du transport quotidien
RTT

Rémunération

2000 à 2200€brut/mois selon profil