Oxfam france recherche un assistant evénementiel (h/f), paris, france

Oxfam France recherche un Assistant Evénementiel (H/F), Paris, France

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

Oxfam France organise le Trailwalker Oxfam, un défi sportif et solidaire qui consiste à parcourir 100 km, par équipe de 4, en moins de 30 heures et sans relais. L’ensemble des équipes inscrites s’engagent à collecter des fonds en amont de cet événement pour soutenir les actions d’Oxfam France.

Au sein de la Direction de l’Engagement Citoyen, et plus précisément du pôle Evénementiel, l’assistant·e événementiel contribue à la gestion de projet événementiel, la communication et le recrutement des bénévoles en lien direct avec la Chargée de projets et communication.


Ses missions seront notamment les suivantes :

Aide à la gestion de projet et participation à la coordination du week-end de chaque événement : logistique, accueil des participant·e·s, suivi des bénévoles, démontage, etc.

Appui à la communication et aide à la conception et à la réalisation des outils de communication digitaux et print de l’ensemble des événements : articles web, publications réseaux sociaux, emailings, guides, signalétique, etc.

Aide au recrutement des bénévoles du Trailwalker Oxfam (180 bénévoles attendu·e·s par événement) :

* Appui à la réflexion stratégique sur le recrutement des bénévoles
* Mise en place du plan d’action de recrutement
* Suivi et reporting régulier

Aide au suivi et à l’animation des équipes bénévoles :

* Accueil des bénévoles nouvellement inscrits, présentation du bénévolat sur le Trailwalker, réponse aux questions…
* Suivi relationnel tout au long de l’année
* Organisation et animation de temps de rencontre avec les bénévoles (par exemple des soirées de présentation)
* Analyse de la stratégie de suivi des bénévoles post événement et bilan : analyse, retours et recommandations

Aide à la tenue du standard téléphonique bénévolat du pôle événementiel et de l’adresse email dédiée.

Participation aux autres activités du pôle événementiel.


Profil recherché :

* Formation en communication, événementiel, commerce, niveau master
* Intérêt pour l’événementiel sportif, le secteur associatif et/ou la communication
* Capacités d’écoute, de communication (écrite et orale) et bon relationnel
* Sens de l’organisation et de la rigueur, enthousiasme et dynamisme, autonomie, polyvalence, esprit d’équipe, sens de l’humour, bonne gestion du stress
* Intérêt fort pour la solidarité internationale, adhésion aux valeurs d’Oxfam et à ses combats
* Maitrise du Pack Office, en particulier d’Excel
* Titulaire du permis B si possible

Au sein du pôle événementiel et de la direction de l’engagement citoyen.

Tutrice : Chargée de projets et communication.

Alternance de 12 mois en contrat d’apprentissage, diplôme reconnu RNCP.

Démarrage souhaité en septembre/octobre 2024. Poste basé à Paris 11ème. Quelques déplacements en France à prévoir.

Rémunération : selon la grille de rémunération officielle.

Avantages : titres restaurant de 10€/jour (60% pris en charge par l’employeur), 2 jours de RTT/mois (soit 24 jours/an), remboursement des transports en commun à 50%, mutuelle. Télétravail possible selon le rythme d’alternance.

Merci d’envoyer votre candidature à Marthe Lemant – mlemant@oxfamfrance.org et à Yulizh Lecareux – ylecareux@oxfamfrance.org, en précisant le rythme de votre alternance et en objet l’intitulé du poste : Alternance Assitant·e événementiel – nom du candidat.

Date limite des candidatures : vendredi 5 juillet 2024.

#J-18808-Ljbffr