Gestionnaire des risques et de sécurité bâtimentaire (h/f)

Gestionnaire des risques et de sécurité bâtimentaire (H/F)

Contrat : Titulaire ou contractuel

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS

Filière : Technique

Catégorie : A


Contexte du recrutement et définition de poste

La ville de Clichy compte 65 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15 minutes du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. À travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration.

Sous la responsabilité du Responsable de la Maintenance, l’agent pilote les prestations récurrentes ou exceptionnelles liées aux enjeux globaux de sécurité (incendies, intrusions, vandalismes, sanitaires…). Il participe en étroite collaboration avec le Responsable de Maintenance à la rédaction ou au renouvellement des marchés liés à la gestion des risques tels que : SSI, PPMS, amiante et plomb, système anti-intrusion, légionnelle, dépollution… L’agent devra aussi mener une veille règlementaire et juridique vis-à-vis des évolutions techniques et règlementaires en matière de la gestion des risques.


Responsabilités

Suivi contractuel budgétaire :

- Suivre la consommation du budget alloué aux prestations de maintenance préventive, vérifications périodiques réglementaires, audits multisites, etc.

Accompagnement des prestataires :

- S’assurer que les prestataires aient accès aux sites : obtention de badges, clefs, prévenir les responsables d’établissement, etc. Établir avec la DGA sécurité une doctrine d’accès aux bâtiments pour les tiers.

- S’assurer que les prestataires interviennent sous couvert d’un plan de prévention annuel ; mettre en place des plans de prévention le cas échéant.

Pilotage de la maintenance préventive :

- Planifier et prioriser les interventions avec les prestataires, prévenir les responsables d’établissements.

- Suivre l’avancement des tournées de maintenances et être capable de répondre aux directions utilisatrices.

- Archiver de façon ordonnée selon un plan établi en concertation avec le chef de service tous les livrables de maintenance préventive (rapports annuels, rapports triennaux, quinquennaux, PV de vérification, etc.).

- Mettre en place avec les prestataires des canaux de réception des livrables de maintenance préventive (GED, transmission à dates fixes, etc.) ; s’assurer que les prestations nécessaires sont bien reportées sur les différents carnets sur site (livret de sécurité, carnet sanitaire, etc.).

- Monter et animer des réunions de suivi des prestations régulières avec les prestataires.

Amélioration du patrimoine bâtiment :

- Alerter les gestionnaires bâtiments en cas de résultats défavorables lors des vérifications périodiques régulières pour prise en charge pour travaux.

- Collaborer avec le projeteur de la direction des bâtiments pour tenir à jour et améliorer le fond documentaire sur le patrimoine de la ville.

- Proposer au chef de service des plans d’actions d’amélioration technique transversale au patrimoine bâti à partir des audits et vérifications pilotés.

- Établir des demandes dans ATAL en cas de constatations d’avaries lors de visite de bâtiments.


Profil recherché

1. Savoirs/diplômes :

- Niveau Bac+3 domaine technique ou juridique.

- Connaissance des procédures administratives de la collectivité.

- Connaissance des règlementations ERP et code du travail.

- Règles de la comptabilité d’engagement.

- Règles de la commande publique.

2. Savoir-faire :

- Communication orale et écrite professionnelle et contractuelle.

- Usage des logiciels de bureautique (MS Office) et de gestion (ATAL, CIRIL).

- Techniques de recherche documentaire.

- Organisation / méthode / rigueur, compréhension et respect des standards et procédures.

- Esprit d’initiative, capacité à argumenter et proposer des plans d’actions.

- Capacité de négociation vis-à-vis des prestataires.

- Savoir rendre compte de son action à la hiérarchie.

- Être didactique face à un public novice en matière de gestion des risques.

3. Qualités relationnelles exigées :

- Travailler en collaboration avec des métiers différents (gestionnaires bâtiments, projeteur).

- Travailler en transversalité avec les différents services de la ville.

- Relations contractuelles : atteinte de résultats, établissement d’une relation partenariale.

- Participation à l’amélioration continue du service.

#J-18808-Ljbffr