Secrétaire accueil comptabilité facturation - siea rive gauche de la dore

Horaires de travail : lundi mardi jeudi vendredi : 8 h - 12 h 30 et 13 h 30 - 16 h

Positionnement hiérarchique du poste : poste placé sous l'autorité du directeur général des services et sous la responsable administrative,

Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :
- travail sur informatique,
- autonomie dans l'organisation du travail,
- Capacité à être interrompue dans son travail,
- astreinte téléphonique

Risques professionnels inhérents au poste connus :
Cf. document unique de la collectivité en cours d'élaboration (ex : port de charges lourdes, manutention d'outils dangereux, exposition à des risques chimiques, exposition au bruit....)

Relations fonctionnelles :
- travail en équipe,
- contact avec le public,

Moyens mis à disposition :

1 Moyens techniques :
o Poste informatique
o Standard téléphonique
o téléphone portable pour astreinte,
o véhicule de service pour déplacement occasionnel,

2 Moyens humains :
o Service administratif de 3 agents

Régime indemnitaire lié au poste : IFSE + CIA

Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Outils de bureautique
- Connaissance en comptabilité publique
- Logiciels OMEGA/HOL
- Plateformes des finances publiques

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion du courrier entrant et sortant (diffusion, envoi, enregistrement),
- Gestion des interventions des agents techniques (changement de compteur, sortie de compteur, réalisation de branchement...)
- Suivi, enregistrement et facturation des différentes prestations de services (branchements neufs, contrôles des hydrants ...)
- Gestion des abonnés (suivi forte consommation, enregistrement avis de passage)
- Facturation et exécution comptable du budget assainissement
- Gestion des interventions des agents techniques (changement de compteur, sortie de compteur, réalisation de branchement...)
- Secrétariat

Missions spécifiques :
- Classement / Archivage,
- Suivi de la consommation des véhicules,
- Gestion des commandes administratives et les petits achats,
- Suivi des impayés et du recouvrement