L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il peut être affecté dans les services suivants :
- Service des affaires familiales
- Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l'expropriation)
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- Service civil du parquet
- Service du pôle social
- Service des tutelles majeurs
- Service de la nationalité française
- Accueil du justiciable,
- Conseil des prud'hommes
- Services pénaux
- Secrétariat :
· Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement
· Organiser la documentation
· Diffuser et afficher l'information
· Dactylographier et mettre en page les documents
· Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
· Gestion administrative des dossiers
- Accueil :
· Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Donner des renseignements d'ordre général
. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Classement et archivage
- Procédures :
· Enregistrement des procédures : réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
· Réception et préparation des actes et divers certificats
· Aide à la préparation et au suivi des audiences : établir les avis et les convocations
· Notification des décisions
· Classer les pièces au dossier
· Gestion des copies
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