Suivi des dispositifs migrants, demandeurs d'asile et réfugiés (h/f)

Connaissances impératives des bases de la fonction publique.
Activités principales :
- Suivi, contrôle et financement des dispositifs du budget opérationnel du programme (BOP) 104 «Intégration des étrangers et des primo-arrivants» dans le Haut-Rhin.
- Appui à l'instruction, au suivi administratif et financier des dossiers de demandes de subvention sur le BOP 104 ;
- Rédaction des conventions, engagement des crédits sous Chorus pour l'ensemble des dossiers de subvention ;
- Engagement et suivi des procédures d'appels à projets, instruction des dossiers, suivi des opérateurs ;
- Préparation et participation aux réunions de pilotage et de suivi du dispositif AGIR - Accompagnement Global et Individuel des Réfugiés ;
- Tableaux de suivi et remontées des données et indicateurs relatifs aux dispositifs ;
- Gestion et exploitation des indicateurs du BOP 104 sous forme numérique, graphique et cartographique.
L'agent(e) contribue, sous l'autorité de la responsable de la mission Asile-Tutelles-Intégration et du chef de service, à coordonner et à développer toutes les actions d'intégration et d'insertion des étrangers et des primo-arrivants, en liens avec les différents opérateurs du dispositif national d'accueil, l'opérateur AGIR, les acteurs du territoire, les services de la DDETSPP concernés (Logement, Emploi et Insertion Professionnelle).
Activités annexes :
- Suivi des évolutions réglementaires et législatives ;
- Archivage des documents administratifs ;
- Participation à diverses réunions.
Vous serez appelé(e) à suivre les actions/dispositifs et les indicateurs concernant :
- L'accès au logement des réfugiés : mobilisation des différents outils et dispositifs (convention AREAL, contingent préfectoral, intermédiation locative...), suivi mensuel de l'enquête et des indicateurs concernant le relogement des réfugiés ;
- L'apprentissage de la langue française : contribution à la bonne coordination et au développement d'une offre de formation linguistique de qualité sur le territoire, développement du travail en réseau avec les partenaires, évaluation des actions financées sur l'action 12 du BOP 104 ;
- L'insertion professionnelle des étrangers primo-arrivants : en s'assurant de la bonne connaissance et de la mobilisation des dispositifs existant, en coordination avec le service Emploi Insertion Professionnelle, l'opérateur AGIR et en contribuant à l'évaluation de ces dispositifs et des actions financées sur le BOP 104 ;
- Le développement futur et le suivi des contrats territoriaux d'accueil et d'intégration (CTAI).
- Utilisateur du progiciel CHORUS pour le BOP 104.

Les candidatures devront comporter obligatoirement un CV et une lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Maîtriser la rédaction administrative,Travailler en équipe pluridisciplinaire,Maîtriser les outils bureautiques,Motivation et intérêt pour le champ social,Savoir écouter et négocier,Connaissances politique et dispositifs sociaux,Connaissances gestion budgétaires,Gérer et analyser un budget, un bilan,Restituer l'activité de suivi budgétaires,Connaissance du cadre législatif et réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.