Description de poste
Service : agence comptable de l’Université Paris-Panthéon-Assas
Localisation : 26 rue des Fossés St Jacques 75005 PARIS
Missions
* Superviser l’encaissement des droits universitaires, gérer la trésorerie de l’université et assurer le contrôle interne comptable mensuel.
* Superviser le visa des rémunérations et être l’interlocuteur de la DRFIP pour la paye à façon.
Activités principales
Responsable de trésorerie, comptabilité et contrôle interne :
* Arrêté journalier de la caisse – Dégagements de fonds.
* Gestion du compte de Dépôts de Fonds au Trésor (interlocuteur de la DRFIP), du compte Crédit Mutuel - Enseignants et du parc de Terminaux Electroniques de Paiement.
* Paiement de menues dépenses en numéraire.
* Contrôle interne mensuel des comptes de trésorerie et de certains comptes de tiers.
Responsable de l’encaissement des droits de scolarité :
* Responsable de l’accueil au guichet : encadrement du binôme.
* Animation et coordination des encaissements et des remboursements, traitement des situations complexes liées aux droits différenciés et aux Diplômes d’Université.
* Saisie par carte bancaire à distance sur la plateforme Paybox / Verifone.
* Interlocuteur privilégié des services de scolarité.
* Préparation et animation des campagnes universitaires.
Supervision du visa des rémunérations :
* Encadrement du Pôle visa de la paye à façon (binôme).
* Analyse des dossiers complexes lors des contrôles a priori.
* Envoi et réception des fichiers mensuels de paye à la DRFIP.
* Opérations comptables d’inventaire.
Gestion du matériel :
* Gestion du courrier départ / arrivée.
* Gestion du matériel (fourniture de papier et de consommables).
* Interlocuteur du service technique et du service patrimoine pour les interventions sur le site.
* Suivi du nettoyage des locaux, de la sécurité du site.
Compétences
Connaissances, savoir :
* Connaissance des règles de la comptabilité publique.
* Connaissance générale de la comptabilité générale et budgétaire.
* Connaissance du fonctionnement et du statut des EPSCP.
* Connaissance générale de la réglementation en matière de ressources humaines et de droits de scolarité dans l’enseignement supérieur.
Savoir-faire :
* Logiciels financiers et comptables : GFC Comptabilité - GRH Retour-Paye – Winpaie - Apogée – GED.
* Maîtrise des règles de comptabilité.
Savoir-être :
* Grandes capacités relationnelles et sens du dialogue avec les interlocuteurs externes et internes.
* Encadrement : esprit d’équipe - sens de l’écoute - capacité à identifier les demandes, à prioriser et planifier les tâches, à former les collaborateurs.
* Capacités d’expertise et d’analyse.
Sujétions particulières du poste
* Contraintes de calendrier : de juin à janvier pour les droits d’inscription.
* Faire preuve d'une grande rigueur et avoir le sens de l'organisation.
* Faire preuve d’esprit d’initiative et rechercher l’efficience.
* Savoir respecter la confidentialité.
* Savoir respecter les délais, savoir rendre compte, être réactif et dynamique.
* Représenter l'Agent comptable auprès de la DRFIP.
Candidature
Joindre un CV, une lettre de motivation et la copie des 3 derniers entretiens professionnels par courriel aux contacts suivants :
Anne JAMME
Direction des ressources humaines
#J-18808-Ljbffr
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