Assistant.e de gestion financière et comptable h/f

Description du poste

Intitulé du poste

de gestion financière et comptable H/F

Métier

Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

Missions

Au sein du Pôle Territorial Ouest de Bordeaux Métropole, la direction administrative et financière est chargée pour le compte des communes qui ont mutualisé la compétence finances (Le Taillan-Médoc, Blanquefort, Bruges, Le Bouscat et Mérignac), de la préparation, de l’exécution et du contrôle budgétaire.

Le service finances recrute aujourd’hui de gestion financière budgétaire et comptable, dont le rôle est d’assurer les missions d’exécution comptable des dépenses de fonctionnement relatives au budget des communes ( principalement pour la commune de Blanquefort et/ou de Mérignac ) dont le service assure la responsabilité.

Sous l’autorité du responsable de l’Unité de fonctionnement et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions principales consistent à :

1. Assurer l’exécution du budget des communes -section de fonctionnement : contrôle, visa et saisie des engagements comptables (imputation comptable, disponibilité des crédits), contrôle et suivi de la constatation et certification du service fait des factures transmises, contrôle, suivi et exécution des liquidations en veillant au respect du décret des pièces justificatives, contrôle et suivi ponctuel de marchés publics (contrôle de l’application des clauses) et création de tiers sur GDA.
2. Effectuer le Traitement des suspensions et rejets de mandats.
3. Participer aux opérations de clôture d’exercice de rattachement des charges à l’exercice.

À la demande du responsable de l’Unité de fonctionnement, vous pouvez être appelé.e à suivre des dossiers ponctuels (suivi délai global de paiement par exemple), établir et/ou participer à la mise en place de procédures (circuits bons de commande, …) et de tutoriels pour l’outil GDA pour renforcer la qualité comptable.

Profil attendu

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de connaissances approfondies des nomenclatures comptables M57, M22, M4 et possédez une très bonne maîtrise de la réglementation et de l’exécution financière des marchés publics en particulier.

Vos solides connaissances des outils bureautiques et applicatifs métiers (notamment GDA) vous permettent d’effectuer un suivi financier efficace.

Votre diplomatie, votre pédagogie, votre rigueur, votre aptitude à communiquer et à rendre compte ainsi que votre sens du travail en équipe sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.