Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
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Raison d'être :
Le service fêtes gère l'ensemble de la programmation d'événements festifs, la sécurisation des événements en lien avec les services compétents, le placement des industriels forains. Ce service a la charge de la gestion de la fête foraine de printemps et de septembre, des cirques, des illuminations de Noël, du feu d'artifice du 14 juillet, de l'harmonie municipale, des animations en fin d'année (marché Noël)
De plus, le responsable de ce service sera le pilote le service de l'occupation du domaine public temporaire. Ce service gère plus de 1200 arrêtés par an (l'occupation du domaine public ordinaire, occupation du domaine public « Grande Braderie »), et gère également la gestion de salles municipales.
Contexte et environnement :
- Poste à responsabilités administratives et avec de l'encadrement (3 agent-e)
- Le poste demande des connaissances en techniques sur le monde du spectacle, du territoire lillois
- Astreintes particulières : Samedis, Dimanches et jours fériés selon l'ampleur des manifestations
Conditions générales d'exercice :
- Vous êtes placé-e sous l'autorité de la directrice générale adjointe (intérim du directeur de l'évènementiel)
- Vous faites preuve d'autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre de tâches planifiées.
- Vous rendez régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités
- Travail en horaires décalés : horaires variables, travail possible le weekend en cas de manifestations ou jour férié (14 juillet)
Missions:
- Service des fêtesIlluminations: Vous suivez la bonne exécution du contrat auprès du groupement attributaire du marché d'éclairage.
- Vous veillez au respect du programme de montage/démontage des illuminations et aux délais d'intervention.
- Vous établissez les demandes de raccordement électrique auprès du titulaire du marché attribué par la Ville de Lille.
- Vous définissez les priorités de reconstruction des installations dans les limites des budgets annuels dédiés et effectuez le recensement avec les conseils de quartiers et les unions commerciales les demandes d'investissement. Vous étudiez également la faisabilité des demandes dans le respect des règles juridiques, et de sécurisation des domaines publics et privés.
- Vous assistez aux réunions de suivi de marché d'éclairage organisées par le service éclairage public en lien avec les charges des fêtes
- Pour la Fédération Lilloise du Commerce: Vous instruisez des demandes d'illuminations formulées par les unions commerciales.
- Vous accompagnez les projets de valorisation des secteurs commerciaux.
- Fêtes foraines:Vous suivez des Foires aux Manèges en pilotage des référents chargés de la gestion des Fêtes Foraines.
- Vous rédigez des notes et courriers spécifiques en direction des élus, services et industriels forains.
- Vous soutenez les activités des comités d'animation des foires.
- Vous préparez des délibérations du conseil municipal et conventions
- Fête Nationale : Organisation d'un spectacle pyrotechnique.Spectacle pyrotechnique : Vous proposez le cahier des charges en lien avec la direction de la commande publique et le référent marché du pôle
- Vous classez les offres en fonction des critères de sélection des candidats et du respect du cahier des charges. Vous préparez en direction de l'élu délégué les dossiers d'attribution et de refus des offres. Vous instruisez le dossier d'autorisation et de réglementation à délivrer au Préfet du Nord.
- Vous informez les services chargés de la sécurité de l'espace public et prévoyez la mise en oeuvre des dispositifs de premiers secours.
- Vous assurez l'interface entre le réalisateur du spectacle, les services municipaux et les différents intervenants publics et privés
- Marché de Noël: Vous établissez en étroite collaboration avec la Direction des affaires juridiques, le dossier de consultation auprès des opérateurs économiques.
- Vous aidez à la décision des élus pour le choix de l'attributaire en définissant le cahier des charges et les critères de sélection des offres.
- Vous accompagnez la préparation du dossier d'occupation du domaine public.
- Vous veillez sur le terrain au respect des attendus de la Ville définis dans le dossier de consultation.
- Vous sollicitez le concours des services de sécurité publique sous l'autorité du Préfet du Nord.
- Vous établissez un bilan de l'opération.
- 2. Occupation du domaine public et prêts des salles
Vous pilotez et contribuez à la mise en oeuvre, dans l'expertise et le conseil des arrêtes temporaires du domaine public et contrats de prêt de salles dans les meilleures conditions.
- Vous expertisez, sécurisez les procédures et conseillez le directeur général adjoint sur les arrêtes temporaires du domaine public.
- Vous pilotez et encadrez l'ensemble de l'encadrement administratif et technique
- Vous assistez à des réunions de préparation et d'organisation de manifestations divers en lien avec le DGA et le remplacez le cas échant
- Vous alertez en cas de dysfonctionnements rencontrés dans l'exécution de ses missions.
- Un cycle de travail de 39h, donnant droit à 23j de RTT
- Du télétravail possible selon les postes : 1j/semaine après 3 mois sur le poste
- Des primes collectives en juin et décembre
- Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
- Une politique active de formation
- Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun ou un Forfait « Mobilités Durables » : 200? par an si usage du vélo ou de la trottinette
- Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs
- Une allocation vacances pour les enfants
- Un comité des oeuvres sociales (équivalent comité d'entreprise) : billetterie, évènements, chèques vacances, chèque cadeau Noël...
- Pool de véhicules à disposition pour les déplacements professionnels (voitures, vélos et trottinettes électriques) ...
La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
COMPETENCES METIER DEMANDEES:
- Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment Word, Excel, Outlook, CORIOLIS
- Vous possédez des connaissances en législation sur l'occupation du domaine public, en marché public, sur les innovations concernant le monde festif et en matière de sécurité dont vous êtes capable de suivre les évolutions.
- Vous avez la capacité à suivre les dossiers et à rendre des comptes et possédez un esprit d'analyse et de synthèse
COMPETENCES COMPORTEMENTALES SOUHAITEES:
- Vous êtes à l'écoute et possédez un grand sens du service public
- Vous savez faire preuve de disponibilité, de planification dans votre travail.
- Vous êtes reconnu pour vos prises d'initiatives et pour votre gestion des difficultés et des conflits.
- Vous savez gérer le personnel
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