Chargé accueil et services généraux h/f - versailles, france

Chargé Accueil et Services Généraux H/F - Versailles, France

Dentsply Sirona est le fournisseur principal de produits dentaires professionnels dans le monde. Nos solutions innovantes permettent aux professionnels de la santé bucco-dentaire de prodiguer des soins plus rapides, plus sûrs et plus efficaces dans tous les domaines de la médecine dentaire. Notre siège mondial est situé à York, en Pennsylvanie, et notre siège international à Salzbourg en Autriche.

Valoriser le meilleur de nos collaborateurs

Nos marques permettent aux professionnels dentaires de prodiguer des soins de meilleure qualité depuis plus de 100 ans. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe qui façonne le secteur, rejoignez-nous.

Au sein de notre siège social situé à Versailles, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Gestion de l’Accueil

* Assurer l’accueil téléphonique et le transfert des appels ;
* Coordonner le courrier, dans la réception et l’envoi quotidien ;
* Gérer le stock des fournitures de bureau ;
* Assurer l’accueil des invités/visiteurs ;
* Garantir la procédure d’accueil des visiteurs externes ;
* Veiller à l’état de propreté de l’Espace Accueil.

Services Généraux

Gérer le prestataire externe du parc automobile

* Suivre le reporting des commandes et des sinistres ;
* Coordonner les contrats de location auto ;
* Garantir l’application de la « car policy » ;
* Suivre les budgets des prestataires.

Suivi des commerciaux sur le terrain

* Gestion des contraventions et des livraisons des véhicules ;
* Gestion de toute la logistique lors des sessions de formations.

Veiller à la maintenance technique des installations du siège

* Organiser la maintenance du siège ;
* Suivre les contrats normes et contrôles techniques.

Aménager les locaux/bureaux

* Assurer les aménagements de bureaux ;
* Proposer des améliorations d’aménagement.

Gérer les prestataires externes

* Suivi des budgets des prestataires ;
* Organiser des réunions, formations internes.

Qualifications requises :

* Expérience similaire de 2 ans minimum ;
* Maitrise des outils informatiques (Pack Office) ;
* Connaissances techniques liées à la sécurité routière ;
* Techniques de communication écrite et orale.
#J-18808-Ljbffr