Assistant de gestion pme-pmi h/f

Type de contrat : CDI - Temps plein
Expérience souhaitée : 2 à 5 ans
Lieu : PEUJARD - 33240
À propos de l'entreprise
WIDDIM est une société spécialisée dans la distribution de technologies de scanning 3D à destination des professionnels du bâtiment, de l'immobilier ou de l'industrie notamment.
Nous commercialisons des solutions innovantes de scan 3D telles que Matterport, FJDynamics, 4DKanKan ou Realsee à l'échelle mondiale et apportons une offre de services complète à nos clients : Vente de Matériels et Logiciels, Leasing, Location, Formation, Assistance, Prestations de services
Notre mission : accompagner nos clients dans leur transition vers la digitalisation des espaces physiques, en leur apportant les bons outils et les bonnes méthodes.
Entreprise à taille humaine, nous mettons un point d'honneur à allier exigence professionnelle, proximité client et sens du service, dans un environnement en pleine croissance, à la croisée de l'innovation technologique et des enjeux métiers concrets.
Missions
En lien direct avec la direction et les différents services de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de la structure. Vos missions seront variées et transversales :
* Traitement des devis, bons de commande, factures clients et fournisseurs
* Appui aux tâches commerciales : gestion de la base clients, suivi des tableaux de bord, reporting
* Suivi des règlements et relances clients
* Suivi comptable courant de l'entreprise
* Préparation des éléments pour le cabinet comptable : pièces justificatives, notes de frais, justificatifs bancaires
* Gestion et suivi des dossiers administratifs internes
* Participation à la gestion RH : suivi des congés, gestion des temps, mise à jour des dossiers du personnel
* Contribution à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation générale de la structure
* Préparation des colis, gestion des expéditions et coordination avec les transporteurs
* Réception et vérification du matériel entrant
Profil recherché
* Formation bac +2/3 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent
* Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire en environnement PME
* Excellente maîtrise des outils numériques et des logiciels en ligne de type Hubspot, Airtable, MindManager, O365
* À l'aise avec les portails web professionnels, qu'ils soient liés à la comptabilité, l'activité commerciale, la logistique ou la relation client
* Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation
* Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)
* Esprit d'initiative et appétence pour les environnements dynamiques et en constante évolution
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une entreprise à taille humaine, dynamique et en fort développement
* Un poste polyvalent et évolutif
* Un environnement de travail stimulant et collaboratif
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24 000,00€à40 000,00€par an
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel