Assistant de gestion h/f

Votre mission

ADECCO Recrutement accompagne son client basé à Massy et recherche

Un Assistant de Gestion Commerciale H/F

Vous aurez en charge :

Assistanat de l'équipe commerciale (prise de message, gestion de l'adresse mail « contact »)
Traitement administratif des appels d'offres publics et privés, avec revue administrative des éléments du marché
Recueil, synthétisation et tenue à jour des éléments de réponses aux offres : informations administratives, financières, RSE, informations liées aux voyages export
Réponse aux demandes de mise à jour des dossiers administratifs clients
Elaboration des dossiers de référencement et mise à jour annuelle de ceux-ci
Participation ponctuelle aux événements clients

Traitement des commandes clients
Traitement administratif de la sous-traitance-
Montage des dossiers de demandes d'agrément avec les chargés d'affaires et autres assistantes de gestion-
Etablissements des contrats, avenants et commandes de sous-traitance, transmission aux sous-traitants et relances pour obtenir les justificatifs demandés
Aide aux chargés d'affaires sur la partie achats (commandes, réception, livraison)
Suivi administratif en soutien aux chargés d'affaires : traitement de la sous-traitance, établissement des attestations d'assurance spécifiques, des PPSPS, courriers
Gestion totale de la facturation avec suivi du tableau de bord
Vérification trimestrielle des heures

Votre profil

Vous êtes issu(e) d'un Bac +2
Vous avez la capacité administrative de gérer des contrats avec rigueur
Faire preuve de rigueur et capacité à se concentrer
Bonne organisation
Connaissance en facturation
Vous aimez travaillez par anticipation, ce poste est fait pour vous !

Salaire 30/36K€
tickets resto 10€
35Hoo/semaine
Participation + intéressement (équivalent 1 mois de salaire supplémentaire au minimum)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.