Détails de la Mission
L’Assistant(e) projet apporte un support à la direction du Projet HORIZON pour la gestion au quotidien des tâches liées à l’administratif, l’évènementiel projet, et la communication
Le Project HORIZON est un projet de Transformation Business (mise en place des processus standardisés au sein de Bostik), et mobilise une équipe de ~100 personnes basées majoritairement en France, mais aussi aux USA, en Malaisie, en Chine, en Inde, au Maroc et en Europe de l’Est.
Assistance administrative au projet :
- Faciliter l'organisation des activités du projet (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook, suivi de la participation, etc.)
- Faciliter les déplacements de l’équipe projet, notamment les déplacement groupés (coordination pour le choix de l'hôtel, optimisation du nombre de voitures, etc.)
- Collecter et consolider les feuilles de temps (temps passé sur le projet)
- Collecter et suivre les vacances prévues
Communication :
- Préparer le matériel de communication (vidéos, photos, affiches, etc.)
- Proposer et préparer une stratégie de communication. Contribuer à la diffusion de la communication
Organisation d'événements ponctuels du projet :
- Planification et préparation complètes des événements spécifiques du projet (team building, ateliers de gestion du changement, etc.) : contacter les prestataires externes, négocier, réserver le lieu, planifier tous les services, suivre l'exécution de l'événement.
Profil Recherché
- Expérience significative en assistance de Direction et/ou assistance de Projets.
- Bonne maitrise des outils bureautiques
- Rigueur, organisation, proactivité, sens du service
- Appétence pour la création de contenus de communication
- Anglais courant
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