Assistant de syndic de copropriétés (h/f)

FB CONSEILS recherche un(e) Assistant(e) de Syndic de Copropriétés en CDI Meylan

FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale iséroise, avec + de 5500 clients actifs en 2024.
Cette structure à taille humaine, développe la proximité et l'écoute envers ses clients, et partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de ses équipes, fidélisant ainsi ses collaborateurs.
Au sein du service, vous serez la pierre angulaire de l'équipe, un membre à part entière associé au développement du syndic.
Les missions principales seront l'accueil, et la gestion administrative (liste non exhaustive) :
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d'un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes..)
- Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
- Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques.)
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports.), dans le respect des délais réglementaires et particuliers
- Transmettre les contacts à l'ensemble de l'équipe commerciale
- Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)
Intervenir auprès de :
- De la Direction
- Des Gestionnaires de copropriétés
- Des clients et des fournisseurs
Profil et compétences :
Reconnu pour votre esprit de synthèse et d'écoute, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune.
Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.

Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel), la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus.

Prise de fonction : début Janvier 2025.

Diplôme : Bac + 2 en profession immobilière (souhaitable)

Salaire selon expérience
Possibilité d'évolution rapide au sein d'une structure à taille humaine.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réglementation de la copropriété,Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.