Technicien.ne bureau d'études/suivi des travaux

Assurer l’exécution et/ou le pilotage des projets d’aménagement VRD (travaux) y compris les volets relatifs aux procédures et marchés.

Mission 1

Assurer le suivi de l'entretien du patrimoine voirie communal :

• Met en place un suivi multi-critère du patrimoine communal de voiries,

• Organise le suivi de l'activité sous forme de tableaux de bord,

• Instruit et suit les réclamations/demandes des habitants sur la Ville pour orienter certaines programmations de travaux,

• S’assure que les démarches administratives relatives aux travaux sont bien respectées (DT-DICT, arrêté…),

• Planifie les travaux en lien avec les entreprises, les partenaires, les concessionnaires et les services régies,

• Anime ou participe aux réunions préparatoires et aux réunions de chantier, rédige les compte-rendus,

• Prépare les bons de commande et assure le suivi budgétaire de la programmation annuelle,

• Prépare les courriers d’information aux riverains, les panneaux de chantier en lien avec le service communication, participe aux rencontres d’information préalable avec les commerçants,

• S’assure du bon déroulé des chantiers depuis l’ordre de service de démarrage jusqu'à la réception des travaux,

• Veille au respect des délais,

• Instruit et suit les réclamations/demandes des habitants pendant les chantiers,

• Fait remonter en interne les contraintes et difficultés techniques, accompagne les arbitrages,

• Participe si nécessaire aux actions de concertation/communication avec les services référents (services communication, démocratie locale et le cabinet du Maire),

• Participe à la rédaction des pièces techniques de marchés à bons de commande de travaux ou accords-cadres, à l’analyse des offres, à l’exécution des marchés (OS, PV de réception, CR…).

Mission 2

Assurer le suivi de chantier des opérations d’aménagements d’espaces publics en maîtrise d’œuvre interne et externe :

En amont des chantiers, accompagne le Bureau d’études dans le déroulés des études :

• Procède aux étapes techniques amont : relevés topographiques, diagnostic réseaux, études géotechniques, etc.,

• Travaille avec les concessionnaires en amont et tout au long des projets, garantit le respect de la procédure DT/DICT,

• Accompagne en maîtrise d’œuvre interne la phase de conception et le chiffrage des opérations.

Pilote le déroulé des chantiers :

• Planifie, conduit et réceptionne les travaux, contrôle le respect des coûts, de la qualité et des délais, assure la vérification des pièces (plan de récolement, DOE…),

• Contrôle la conformité de l’exécution des travaux par rapport aux stipulations techniques des marchés, au PAQ et le respect des clauses administratives des marchés,

• Anime ou participe aux réunions préparatoires et aux réunions de chantier, rédige les compte-rendus,

• Fait remonter en interne les contraintes et difficultés techniques,

• Joue un rôle d'interface avec les intervenants extérieurs,

• Fait remonter en interne les contraintes et difficultés techniques, accompagne les arbitrages,

• Met en place et anime des outils (par exemple planning, tableau de bord, reporting, dispositif d’alerte, cartographie de phasages…),

• Participe si nécessaire aux réunions de concertation, de communication et d’accompagnement des habitants.

Participe à l’élaboration du budget :

• Participe à l’élaboration du budget du service et transmet les éléments chiffrés nécessaires,

• Assure le suivi des lignes budgétaires associées au service et le respect du budget,

• Participe au montage et suivi des dossiers de subventions et des conventions de financement.

Pilote le suivi financier des opérations :

• Participe à l’élaboration du plan de financement des opérations et prépare les pièces justificatives pour les éventuels versements des subventions,

• Vise les situations et les décomptes des titulaires des marchés de travaux, transmet les pièces justificatives,

• Veille à l'application et au respect des clauses administratives des marchés pour le suivi des révisions, avenants, pénalités…,

• Participe à l'élaboration des avenants.

Mission 3

Participer aux activités du Bureau d’études et des autres services, notamment en tant que support technique pour la gestion des travaux relatifs à la défense incendie :

• Assure l’intérim au sein du Bureau d’Etudes (Suivi concessionnaires, opérations spécifiques…),

• Participe à la mise en œuvre du plan de sauvegarde communal (organisation et suivi des travaux pour la défense incendie notamment),

• Participe au volet technique de la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité,

• Participe aux réunions de chantiers dans le cadre des rétrocessions dans le domaine public communal.

Diplôme(s) :

Bac + 2 à Bac + 5

Expérience souhaitée

Permis B obligatoire

Habilitation(s) obligatoires(s) : AIPR concepteur

Astreintes

37 heures hebdomadaire

Moyens nécessaires : Téléphone portable avec accès à Zimbra (messagerie et calendrier)

Ordinateur avec logiciels de bureautique et dessin CAO

Savoir
- Maîtrise des connaissances techniques et réglementaires en matière de VRD et des normes associées (PMR, LOM,...)
- Maîtrise des normes et règles de sécurité sur les chantiers, de la réglementation en vigueur (AIPR, accessibilité, signalisation routière) ainsi que des normes et les techniques de conception des VRD.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautiques (Autocad, SIG)
- Maîtrise des procédures en matière d’intervention d’un tiers sur le domaine public (notamment DT-DICT-ATU, permission de voirie, arrêté) et de préservation du domaine public
- Maîtrise des règles et procédures administratives, notamment la réglementation des marchés publics et la loi MOP
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Maîtrise des différentes phases d’un projet
- Prise en compte du développement durable

Savoir-faire
- Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être
- Sens du service public
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Sens de la communication
- Sens du travail en équipe et inter-services
- Rigueur et organisation
- Esprit de synthèse
- Esprit d’initiative et capacité à être force de proposition