Description de l'entreprise VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales durables. 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles, 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt grâce au savoir-faire de Malteurop. Notre farine Francine est présente dans la cuisine d’un foyer français sur trois. Des milliers de consommateurs partagent des pauses salées, sucrées, gourmandes, en France et dans le monde grâce aux croissants, viennoiseries, pâtisseries et pains, fabriqués par Délifrance. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.
Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 250 paies multi-conventions.
Vous serez chargé(e) de collecter et de préparer les informations préalables à l’établissement des bulletins de paie dont vous êtes le garant.
Vous participez au contrôle de paie en masse et êtes le suppléant du Responsable Paie dans ses missions.
Vous remontez les anomalies de paramétrage et vous coordonnez avec les Gestionnaires Paie la restitution et livraison de paramétrage. Vous participez également à la veille règlementaire pilotée par les Responsables du CSP Paie et aux réunions / ateliers métiers (paie, SIRH, comptabilité, contrôle de gestion).
Réaliser la paie
Saisir les éléments de paie (primes, éléments fixes, saisies arrêts, …)
Gestion de la maladie (attestation, paiement, regul, subrogation…)
Organiser et suivre certains dossiers annexes tels que les adhésions et radiations à la mutuelle d’entreprise, prévoyance.
Contrôler la conformité des provisions calculées en paie
Vérifier la paie afin d’en assurer l’exactitude dans les délais requis
Garantir que les données soient fiables dans CEGID et dans Horoquartz
Contrôler la conformité de la GT en lien avec le règlementaire de paie
Annexe paie
Corriger rapidement les anomalies détectées lors des audits de base de données
Renseigner au fil de chaque mois la checklist sous Excel garantissant l’exhaustivité du travail (doc demandé / CAC)
Cohérence de travail avec la responsable Paie
Travail en équipe avec l’ensemble des gestionnaires Paie & équipe SIRH … Communication / Information
Est en relation avec les hiérarchies et salariés dont il assure la paie
Est en relation avec les organismes sociaux
Participer à garantir une paie juste et dans les délais chaque mois
Tester et fiabiliser le réglementaire de paie
Assister la responsable paie chaque fois que nécessaire (dossiers complexes, mise en place nouveautés…)
Réaliser des audits sur les différents périmètres de paie en fonction de l’actualité ou d’un planning défini.
Rédiger des Fiches Techniques & procédures de travail
Respecter les réglementations sécurité des hommes
Appliquer les processus liés à la sécurité des personnes
De formation Bac +2 en Comptabilité/Gestion, vous justifiez d'une première expérience en paie de 3 ans minimum
Bonne connaissance de la technique de paie et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique
Garant(e) de la confidentialité des données, vous souhaitez vous investir dans une structure à fortes valeurs humaines
Autres informations
~ Poste basé à Reims (51) et à pourvoir dès le mois de septembre.
~ Mutuelle d'entreprise
~13ème mois
~ Intéressement
~ Compte Epargne Temps
~ Accord télétravail (2 jours par semaine)
~ Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
~
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